Pour créer une nouvelle feuille Excel avec le même format, dupliquez une feuille de calcul dont la mise en page est déjà souhaitée. Dans Excel sur ordinateur, cliquez avec le bouton droit sur son onglet, choisissez Déplacer ou Copier , cochez Créer une copie , sélectionnez un emplacement et cliquez sur OK . La copie conserve le contenu et la mise en forme de la feuille d'origine. Si vous avez besoin d'un modèle vierge, effacez uniquement les cellules de saisie après avoir effectué la copie.
Ces étapes suivent les instructions actuelles de Microsoft pour la copie de feuilles de calcul . Le menu contextuel exact peut varier légèrement selon la version d'Excel.
Assurez-vous que l'option « Créer une copie » est cochée. Sinon, Excel déplace la feuille de calcul d'origine et la supprime de son emplacement initial. La copie contient non seulement les couleurs des cellules et les polices, mais aussi les données et les formules de la feuille. Vérifiez donc son contenu avant de l'utiliser pour une nouvelle période de reporting.
Pour dupliquer rapidement un onglet dans Excel pour Windows, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser l'onglet source le long de la barre d'onglets. Relâchez le bouton de la souris tout en maintenant la touche enfoncée. Un petit signe plus apparaît pendant le déplacement pour indiquer qu'Excel copiera l'onglet au lieu de le déplacer.
Déposez l'onglet à l'endroit où vous souhaitez insérer la copie. Ce raccourci est pratique lorsque l'original et la copie se trouvent dans le même classeur. Si la feuille est complexe ou si le déplacement est difficile à contrôler, utilisez plutôt les fonctions Déplacer ou Copier .
Maintenez la touche Option enfoncée , faites glisser l'onglet de la feuille de calcul jusqu'à sa nouvelle position, puis relâchez le bouton de la souris avant de relâcher la touche Option. Cela crée une copie. Si vous relâchez la touche Option en premier, Excel risque de déplacer l'onglet. La commande Déplacer ou Copier est également disponible dans le menu de la feuille.
Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille et sélectionnez Dupliquer pour la copier dans le classeur actuel.
Si la duplication échoue sur une feuille de calcul contenant un graphique, une image ou une forme, Microsoft recommande d'utiliser l'application de bureau ou de copier manuellement le contenu de la feuille. Le copier-coller manuel dans l'application web peut entraîner la perte de la mise en forme conditionnelle ; il est donc peu pratique lorsqu'une correspondance visuelle exacte est essentielle. L'application de bureau offre des options de copie de feuille plus complètes.
Une feuille de calcul dupliquée contient également les données d'origine. Pour la transformer en modèle vierge réutilisable, commencez par en faire une copie, puis sélectionnez uniquement les cellules où les utilisateurs saisiront de nouvelles informations. Dans l' onglet Accueil , ouvrez Effacer et choisissez Effacer le contenu . Cette action supprime les valeurs et les formules tout en conservant la mise en forme des cellules ; la touche Suppr efface également le contenu des cellules sélectionnées sans supprimer leur mise en forme. Ne choisissez pas Effacer tout ni Effacer la mise en forme , car cela modifierait l'apparence que vous souhaitez conserver.
Conservez les en-têtes, instructions, formules et exemples de calculs nécessaires au modèle. Effacer le contenu d'une cellule référencée par une formule peut en modifier le résultat ; vérifiez donc les totaux dépendants avant de partager la nouvelle feuille. Le guide Microsoft sur l'effacement des cellules Excel explique la différence entre effacer le contenu et effacer la mise en forme.
Pour obtenir une feuille de calcul à la mise en forme homogène, la copie de l'onglet source est le point de départ le plus fiable. N'utilisez l'option « Effacer le contenu » que si vous souhaitez conserver la mise en page mais commencer avec des cellules de saisie vides.
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Dans Word, pour habiller le texte, utilisez les options de mise en page, le format d'image ou le menu contextuel (clic droit), puis choisissez une mise en page d'image et contrôlez son déplacement par rapport au texte.
Imprimez une enveloppe dans Word ou utilisez un module complémentaire de publipostage pour Google Docs. Assurez-vous que le format du papier est adapté, insérez correctement l'enveloppe et vérifiez l'alignement avant d'imprimer le lot.
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Copiez ou déplacez une feuille de calcul Excel dans un autre classeur, choisissez sa position et vérifiez les formules, les graphiques et la mise en forme après le transfert.
Utilisez le menu Orientation d'Excel pour incliner le texte des cellules vers le haut, vers le bas ou en diagonale, définir un angle précis et conserver la lisibilité des titres. Inclut les notes pour ordinateur et Web.
Utilisez la fonction Somme automatique d'Excel pour totaliser une ligne ou une colonne, vérifier la plage suggérée, reporter les totaux adjacents ou insérer la formule SOMME à l'aide d'un raccourci clavier.
Dupliquez une feuille de calcul pour conserver sa mise en forme, sa disposition et ses formules, puis effacez uniquement les données si vous avez besoin d'un modèle vierge. Procédure pour Excel (ordinateur de bureau, Mac et navigateur web).
