Réponse rapide : Dans Word pour Microsoft 365, ouvrez un document, accédez à l’ onglet Accueil et sélectionnez Éditeur . Le volet Éditeur regroupe les problèmes potentiels en orthographe, grammaire et suggestions d’amélioration du style, ce qui vous permet de les examiner une par une. Sous Windows, la touche F7 lance également une vérification orthographique et grammaticale.
Il n’est plus nécessaire de fermer et de rouvrir Word à répétition ni d’utiliser d’anciennes astuces de conversion « Office 365 vers Microsoft 365 ». Ces conseils sont obsolètes. Microsoft 365 est le nom actuel du produit, et l’Éditeur est intégré aux versions de Word prises en charge.
L’Éditeur Microsoft analyse l’orthographe et la grammaire du texte et peut également suggérer des améliorations de style, notamment en termes de clarté, de concision, de formalité et de vocabulaire . Les corrections apportées dépendent de votre version de Word, de votre abonnement et de la langue de correction. Microsoft précise que toutes les langues ne prennent pas en charge les mêmes fonctionnalités de grammaire et de correction.
Pour obtenir un aperçu des fonctionnalités actuelles, consultez la page d'assistance de Microsoft concernant l'éditeur dans Word .
L'éditeur fonctionne même lorsque le volet est fermé. Word peut souligner les éventuelles erreurs d'orthographe, de grammaire et de style pendant que vous tapez ; vous n'avez donc pas besoin d'attendre la fin du document pour le vérifier.
Le volet Éditeur organise les résultats par catégories. Sous Corrections , vous trouverez les corrections orthographiques et grammaticales. Sous Améliorations , Word peut afficher des catégories telles que Clarté ou Concision si elles sont disponibles pour votre langue et votre compte.
Sélectionnez une catégorie pour parcourir ses suggestions. Cette fonction est utile pour corriger d'abord les fautes d'orthographe évidentes, puis examiner les modifications stylistiques séparément, au lieu de tout accepter d'un coup.
Lorsque l’Éditeur signale un texte, sélectionnez le mot ou l’expression souligné(e), ou ouvrez la catégorie correspondante dans le volet Éditeur. Word peut proposer un remplacement et des actions telles que Accepter ou Ignorer une seule fois . Certaines suggestions offrent également la possibilité de désactiver la vérification de ce type de problème.
Considérez les suggestions de style comme des recommandations plutôt que comme des corrections automatiques. Une formulation plus courte ou plus formelle peut améliorer la rédaction professionnelle, mais s'avérer inappropriée pour les dialogues, la terminologie technique ou un style d'écriture recherché. Si vous ignorez un problème et souhaitez ultérieurement que Word le détecte à nouveau, Microsoft indique que rouvrir le document et revenir à l'Éditeur permet de le rendre de nouveau visible pour vérification.
Si l’Éditeur signale trop ou pas assez d’erreurs, ajustez les règles de correction. Dans le volet Éditeur, Microsoft indique comment procéder via Grammaire , le menu Options supplémentaires et Personnaliser les suggestions . Dans Word pour Windows, les commandes de correction automatique sont également disponibles dans Fichier > Options > Correction , où vous pouvez activer ou désactiver des options telles que Vérifier l’orthographe pendant la frappe et Marquer les erreurs grammaticales pendant la frappe .
Pour plus de détails sur ces commandes, consultez le guide des paramètres d'orthographe et de grammaire de Microsoft .
Si l’éditeur signale des mots correctement orthographiés comme des erreurs, il se peut que la langue de correction soit incorrecte. Sélectionnez le texte concerné, puis accédez à Révision > Langue > Définir la langue de correction et choisissez la langue appropriée. Pour les documents multilingues, Word peut vérifier plusieurs langues, mais les options de correction disponibles varient selon la langue.
Microsoft tient à jour une liste des langues disponibles pour l'éditeur, couvrant l'orthographe, la grammaire et les améliorations de style.
Le flux de travail est similaire dans Word pour le Web : ouvrez l’ onglet Accueil et sélectionnez Éditeur . Microsoft indique qu’un compte Microsoft gratuit inclut la vérification orthographique et grammaticale de base dans Word pour le Web, tandis qu’un compte Microsoft 365 offre des fonctionnalités plus avancées. Si vous passez de la version de bureau de Word à la version Web, la mise en page peut différer, mais le processus de révision de base reste identique.
Collez le texte copié en tant que texte brut avec Ctrl+Maj+V, choisissez « Conserver uniquement le texte » dans le menu Coller de Word, ou définissez une valeur par défaut pour le contenu provenant d'autres applications.
Créez une invitation à une réunion Outlook, ajoutez des participants obligatoires ou facultatifs, choisissez une heure, ajoutez les détails de Teams, définissez la récurrence et consultez les réponses dans la nouvelle version ou la version classique d'Outlook.
Utilisez les paramètres de validation des données d'Excel pour définir une longueur maximale, minimale, exacte ou une plage de caractères, puis ajoutez des invites claires et des alertes d'erreur.
Pour résoudre l'erreur « Impossible de planifier la réunion » d'Outlook, consultez l'assistance relative à votre compte, actualisez la connexion Teams et réparez le complément Outlook classique.
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