Wordでカラー印刷する方法

Word 文書は、従来のような白い背景に黒いテキストで退屈に見える必要はありません。各ドキュメントにスパイスを加え、少しユニークなタッチを追加する方法はあります。その 1 つは、背景色と画像を使用することです。

ほとんどの文書は最終的にデジタルで読まれることを考慮して、Microsoft はデフォルトで文書をカラーで印刷するオプションを有効にしていないため、印刷するすべての文書は「白地に黒」で表示されます。

ただし、設定を少し調整するだけで、すべての背景画像、色、フィルターをそのままにして、Word をカラーで印刷できるはずです。その方法については、以下をお読みください。

背景色と画像の印刷を有効にする方法

Word では、画像、グラデーション、パターン、テクスチャに至るまで、豊富な塗りつぶし効果から選択できるという事実も素晴らしい追加です。ただし、本当のハードルに直面するのは、グラデーションやその他の選択したカラフルな背景の埋め込みが完了し、それらを印刷するときです。

ありがたいことに、設定に飛び込むことでこのハードルを克服できます。カラーで印刷するには、

• 画像、パターン、またはグラデーションの背景を含む Word 文書を開きます
• 上部メニューの「ファイル」タブをクリックします
• オプションのリストを下に移動し、左側のペインで「印刷」をクリックします。ここから文書の印刷プレビューを取得する必要がありますが、埋め込まれた背景はありません。これは、Word が当該文書をカラーで印刷しないことを意味します。
• 次に、戻って、「ファイル」タブの左ペインにある「オプション」をクリックします。
• [Word のオプション]ページで、左ペインの[表示]をクリックします。
• 次に、右側のペインの[印刷オプション]に移動し、次のオプションがオンになっていることを確認します: Word で作成された図面を印刷する、背景色を印刷する、および画像を印刷する
• 上記のオプションの横にあるボックス内にチェックマークが表示されたら、「OK」をクリックしてすべての変更を保存し、ドキュメントに戻ります。
• 次に、もう一度「ファイル」タブをクリックし、 「印刷」を選択してドキュメントのプレビューを表示します。
• 今回、プレビューに埋め込まれた背景画像がそのまま残っている場合は、Word でその形式で文書を印刷できることを意味します。
• 最後に、「印刷」をクリックしてドキュメントの印刷プロセスを開始します。

Word でバックグラウンド印刷を無効にする方法

Word では、印刷オプションに加えた変更が一時的に保存されないため、設定を元の位置に戻すためにもう一度設定を調べる必要があります。ありがたいことに、変更を元に戻す必要がある場合、これは上記で示した前の手順と同じくらい簡単です。以下の手順に従います。

• 前の手順に従ってステップ 6 まで進みます。
• 今回は、「Word で作成した図面を印刷する」と「背景の色と画像を印刷する」のチェックを外します。

最後のメモ

上記の手順に従うとすぐにカラー印刷できるようになりますが、古いバージョンのアプリではこの機能が安定していないため、一部のユーザーが依然としてこの機能に問題を抱えていることを指摘しておく価値があります。この機能を問題なく使用できるように、最新バージョンの Word を実行していることを確認してください。