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Wordでセクション区切りを削除してレイアウトを維持する方法

Wordでセクション区切りを削除するには、書式設定記号を表示し、「セクション区切り」とラベル付けされた行を選択して削除します。複数の区切りを一度に削除するには、「検索と置換」機能を使用して特殊文字「セクション区切り」を検索し、何も置換しません。その後、ページレイアウトを確認してください。Wordは2つのセクションを結合し、結合されたセクションは削除された区切りの後のセクションの書式を引き継ぎます。

セクション区切りを削除する前に

セクション区切りを使用すると、ドキュメントの異なる部分で、ページ方向、余白、段組み、ヘッダーとフッター、ページ番号付け方式などを個別に設定できます。ページ区切りはコンテンツを次のページに移動するだけで、個別の書式設定が可能なセクションを作成するわけではありません。個別の書式設定が必要な場合は、区切りを残したままセクション設定を調整してください。Microsoft のセクション区切りガイドでは、利用可能な区切りタイプとそのレイアウト上の目的について説明しています。

重要な文書の改行を削除する前に、コピーを保存するか、変更を元に戻せることを確認してください。改行を削除すると、その周辺のテキストが1つのセクションに結合され、次のセクションの書式が適用されます。これにより、前のページのレイアウトやヘッダーが変更される場合があります。前のページのヘッダーやフッターを引き継ぎたい場合は、改行を削除するのではなく、「前のページへのリンク」を使用することをお勧めします。

セクション区切りを1つ手動で削除します

  1. 書式記号を表示するには、[ホーム]タブを開き、[表示/非表示] (¶)を選択します。Word では、セクション区切りラベルなどの非印刷記号が表示されます。この操作は、区切りの開始位置と終了位置を確認する際にも便利です。セクション区切りの表示方法については、 Microsoft の手順を参照してください。
Wordのホームリボンで「表示/非表示（段落記号）」が選択されており、文書内に段落記号とセクション区切り（次のページ）が表示されています。
セクション区切りマーカーを表示するには、「表示/非表示」をオンにしてください。
  1. 削除したい区切りを見つけてください。「セクション区切り（次ページ）」、「セクション区切り（連続）」、「セクション区切り（奇数ページ）」、「セクション区切り（偶数ページ）」などの行を探してください。これらの種類はすべて同じように動作するわけではありません。「次ページ」は新しいページを開始し、「連続」は同じページにとどまり、「奇数/偶数ページ」は指定されたページ番号で次のセクションを開始します。
Word文書では、2つの段落の間に「セクション区切り（連続）」マーカーが表示され、挿入ポイントはその直前に位置します。
セクション区切りは、区切られたセクション間にラベル付きの線として表示されます。
  1. マーカーを選択して削除します。セクション区切り線に沿ってクリックまたはドラッグし、Delete キーを押します。挿入ポイントを使用する場合は、区切り線の直前に挿入ポイントを置き、Delete キーを押します。誤って周囲のテキストを選択しないように注意してください。書式設定マークが邪魔になる場合は、作業が完了したら「表示/非表示」をオフにしてください。
Wordでは、2つの段落がセクション区切り記号なしで一体化して表示されるようになりました。
改行を1つ削除した後、文書が意図したとおりに流れるかどうかを確認してください。

削除した区切りの両側のページを確認してください。見出しがずれたり、ページが横向きになったり、ヘッダーが変更されたりする場合は、Windows の場合はCtrl+Z 、Mac の場合はCommand+Zで元に戻し、セクション区切りが必要かどうかを判断してください。不要な空白ページが問題の場合は、次のページ、奇数ページ、または偶数ページの区切りを連続ページに変更することで、削除するよりもドキュメントのレイアウトをより多く維持できる場合があります。

検索と置換機能を使用して、すべてのセクション区切りを削除します。

文書に個別のセクション書式設定が不要になったことを確認したら、この方法を使用してください。多くの区切りがある場合に最も高速な方法ですが、文書内のすべてのセクション区切りに影響するため、事前にコピーを保存してください。

  1. 置換を開きます。[ホーム]タブで[置換] を選択します。Windows 版 Word では、 Ctrl+Hを押すこともできます。コンパクト ウィンドウが開いた場合は、虫眼鏡アイコンとその[設定]メニューを使用して[高度な検索と置換]を開きます。通常のダイアログボックスでは、[その他]を選択して追加のコントロールを表示します。
セクション区切り（次のページ）を含む文書の横にある、Wordのホームリボンの「置換」コマンドが強調表示されます。
ホームタブから「置換」を開くと、文書全体にわたるセクション区切りを検索できます。
  1. セクション区切り文字を選択します。 [置換] タブで、[検索する文字列]をクリックし、 [特殊文字]を開いて、[セクション区切り]を選択します。Word は検索コードを挿入します。通常は と表示されます^b。[特殊文字] メニューが表示されない場合は、ダイアログボックスのその他のオプションを展開してください。
Word の「高度な検索と置換」で、「特殊」メニューを開き、「セクション区切り」を選択した状態。
Wordが適切な検索トークンを挿入するように、「特殊」から「セクション区切り」を選択してください。
Word の検索と置換ダイアログで、「検索する文字列」にセクション区切りコードが入り、「置換後の文字列」フィールドが空になっている状態。
一括検索の場合、置換フィールドは空欄のままにしておく必要があります。
  1. 置換欄は空欄のままにしてください。「置換」をクリックし、ボックスにテキストや文字が入力されていないことを確認してください。置換後のコンテンツは、改行が削除された箇所に挿入されます。
  2. 削除する数を選択してください。「次を検索して置換」機能を使用すると、セクション区切りを1つずつ確認して削除できます。「すべて置換」は、文書内のすべてのセクション区切りを削除する場合にのみ選択してください。
Word の置換ダイアログで、[検索する文字列] に ^b を入力し、[置換後の文字列] フィールドを空白にし、[すべて置換] を使用可能にします。
すべての一致箇所を置換する前に、「置換後の文字列」が空白であることを確認してください。
セクション区切りを削除し、段落が1ページに収まるようにレイアウトを確認できるWord文書。
一括置換後のページレイアウトを確認してください。

Wordの処理が完了したら、ヘッダー、ページ番号、段組み、向き、余白、ページフローを確認してください。文書は1つのセクションに分割されている場合があるため、セクションごとに異なっていた設定は保持されなくなる可能性があります。

トラック変更がオンになっている場合はどうなりますか？

セクション区切りを削除するために、必ずしも変更履歴の記録をオフにする必要はありません。変更履歴の記録が有効になっている場合、Word は削除を記録された変更として記録し、レビュー担当者はそれを承認または拒否することができます。文書のレビュープロセスに従い、区切りを削除するためだけに他のユーザーの変更を承認または拒否しないでください。文書が制限されているか、レビューモードで共有されているため編集できない場合は、所有者に編集可能なコピーを依頼してください。Microsoft の変更履歴の記録に関するガイダンスを参照してください。

デスクトップ版とWeb版の手順については、Microsoftのセクション区切り削除手順を参照してください。どちらのワークフローでも最も重要な確認事項は同じです。最終ドキュメントを保存する前に、結合されたセクションのレイアウトが意図したとおりになっていることを確認してください。

(41) コメント

  1. 佐藤 剛志 -

    この記事は本当に役に立ちます！Wordのセクション区切りを簡単に削除できる手順が分かりました

  2. たみ -

    お役立ち情報、ありがとうございます！セクション区切りの理解が深まりました

  3. やすひろ -

    セクション区切りの削除、意外と知らなかった！簡単なんだね。ありがとう！

  4. さとし -

    この情報は本当に助かる！特に仕事で必要だったので感謝！

  5. しんじ -

    本当に役立つ記事ですね！自分の作業にも役立てます！ありがとうございます

  6. リョウ -

    知らなかった、セクション区切りってこんなに面倒だったんですね！株としてありがとう

  7. ひろし -

    この方法を使ってみた結果、かなりスムーズに行きました！次もこのブログを参考にします

  8. たけお -

    おお、これだけで作業が楽になる！他にも役立つヒントがあったら教えてください！

  9. じょうすけ -

    仕事の合間に読んでみました。次は私も挑戦してみます

  10. あかり -

    手順がシンプルで助かります。他にもWordの便利な使い方があればぜひ教えてほしいです！

  11. ハル -

    セクション区切りを間違えて作ってしまった時、焦るけど見つけた瞬間ほっとしました。ありがとう！

  12. たくみ -

    ほんとに簡単な手順ですね！他にもこういう記事があればどんどんシェアしてほしいです

  13. きょうこ -

    セクション区切りに関してすごく興味がありました！この情報はすごく助かります

  14. 鈴木 愛 -

    私もいつもこの問題で困っていた！自分も試してみて、結果をシェアしますね

  15. ゆうた -

    この記事のおかげで作業がスムーズに進みました。特に「レイアウト」って言葉がキーワードだったのが理解できました！

  16. じゅんこ -

    手順を詳しく教えてくれてありがとう！作業の効率が上がるよ

  17. 裕子 -

    この手順があれば、私のドキュメント作成が楽になりそう！試してみます

  18. ティッキー -

    面白い！こんなに簡単なんだ、試してみる価値がありますね

  19. カナエ -

    このテクニックを教えてくれて感謝！無料のワークショップが開催されたら行きたいです。

  20. たけし -

    これすごい！Wordでセクション区切りを削除する方法を知っておくと便利だね。誰か他に同じことで困っている人いる

  21. けんた -

    これで時間を節約できるといいなぁ。記事をシェアしたい！

  22. さくら -

    本当にありがとう！セクション区切りがないと、ドキュメントはスッキリしますね。

  23. かずお -

    素晴らしい情報をありがとう！こういった役立つトピックが増えるといいなぁ

  24. りえ -

    この方法を使うことで、私のドキュメントがさらに良くなると思った！

  25. ジョン -

    Nice article! I appreciate this step-by-step guide for removing section breaks in Word. Very helpful

  26. マリコ -

    手順が明確で、初心者でもできそうです。ありがとう

  27. イチロウ -

    ハハ、いつもこのセクション区切りに悩まされていたよ。今度試してみるわ

  28. りょう -

    こんな簡単にできるなんて思わなかった！これからも更新お願いします

  29. わかば -

    これを参考にして、仕事に役立てたいと思います！本当にありがとう

  30. あやこ -

    この問題はみんなが経験することだと思う。こういう情報がもっとあればいいなと思う

  31. あんこ -

    これを知るだけでWordの使い方が変わるね！感謝、感謝

  32. みゆき -

    セクション区切りがうまく削除できなかったけど、この記事を読んでやっと理解できた！感謝です

  33. オリビア -

    Great tips! I will definitely try this method to simplify my document editing

  34. ゆかり -

    削除を試みた後、思ったより簡単にできて驚きました！記事のおかげです

  35. 太郎123 -

    なるほど、セクション区切りを削除するのがこんなに簡単だとは！試してみます

  36. ミカ -

    セクション区切りを無くすのが重要だとは思わなかった！とても実用的な記事でした

  37. ナオミ -

    セクション区切りを削除したい時にいつも手間取っていたから、この記事がすごく助かります

  38. リエ -

    これ簡単そうでいいね！他にもWordの便利な情報があったらぜひ知りたい！

  39. けんいち -

    私もこれについて情報を探していました。やっと解決できて嬉しいです！ありがとう！

  40. たいが -

    どうやってセクション区切りを消すの？すごく便利そうですね

  41. ちかこ -

    この手順を知っていれば、もっと作業が早くできそうです。感謝しています！

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