Outlook でメールを取り消す方法 (送信取り消しと置換)

Outlook でメールを取り消す方法 (送信取り消しと置換)

Outlook でメールを取り消す方法 (送信取り消しと置換)

間違った受信者に電子メールを送信したり、実際には添付ファイルを忘れたりすることはよくあります。入手可能なメール取り消し機能を利用すれば、こうしたミスを簡単に修正できます。

この記事では、Outlook でメールを取り消して再送信する方法について、詳細な手順を交えて説明します。また、電子メールをスケジュールして送信する方法も解説します。さあ、始めましょう。

Outlook で電子メールを取り消して再送信する手順

以下の手順で、Outlook で電子メールを取り消すことができます。

  1. Outlook アプリを開き、左側のフォルダーパネルで「送信済みアイテム」をクリックします。
    送信済みアイテムの確認
  2. 取り消したい電子メール メッセージを見つけたら、ダブルクリックして開きます。
    取り消したいメッセージを開く
  3. リボンの [メッセージ] タブをクリックし、ケバブ メニュー(…)を選択します。
    メッセージタブの選択
  4. 表示される [アクション] コマンドから「このメッセージを取り消す」を選択します。
    アクションを選択
  5. 次に、取り消しのオプションを選び、「OK」をクリックします。

Outlook でメッセージを取り消すための要件

以下の要件を満たす必要があります:

  • 送信者と受信者が Microsoft Exchange サーバーまたは Office 365 アカウントを使用している。
  • 送信者と受信者が同一の組織に属している。
  • 受信者がメールをまだ開いていない。

Outlook でのメールの取り消しに関する FAQ

質問 回答
受信者がメッセージを開いた後、メッセージを呼び出して置き換えることはできますか? いいえ、受信者がメッセージを開いてしまうと、取り消しはできません。
電子メール メッセージの取り消しは毎回機能しますか? 状況により異なりますので、メッセージのスケジュール手順を活用することをお勧めします。
取り消されたメッセージを再送信するにはどうすればよいですか? メッセージを右クリックし、「再送信」を選択します。

Outlook でメールの送信を取り消せない場合の対処方法

受信者がメッセージを開いた場合、取り消しオプションは無効になります。そのため、メッセージをスケジュールすることを強くお勧めします。これは、送信する前にメールの内容を確認し、必要に応じて修正できるからです。

手順は以下の通りです:

  1. 「ファイル」をクリック。
  2. 「ルールとアラート」を選択。
  3. 「新しいルール」を選択。
  4. 「配信を数分延期する」をクリック。

ボーナスヒント:

受信者が自動返信ルールを設定している場合、メッセージを削除する通知が届くことがあります。それでも、受信者がメッセージを開く前であれば、取り消しは成功します。

これらの手順と対策を通じて、Outlook でメールを取り消す方法を理解できたことでしょう。さらに、必要に応じてメールを編集し、新しいアイデアで再送信することも可能です。

他のトピックについても学習したい場合は、こちらのリンクをご覧ください。


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