Word 文書のボックスにチェックを入れる方法: あなたに最適な 2 つの方法

従業員向けの印刷可能なタスクのリストにチェックボックスを含めることができます。または、受信者がオプションを選択できるように、Word 文書自体に実行可能なチェックボックスが必要な場合があります。しかし、 Microsoft Wordでそれを行うにはどうすればよいでしょうか?

今日の「Word 文書でボックスをチェックする方法」チュートリアルでは、Word ファイルにチェックボックスを挿入する方法を説明します。掘り下げてみましょう！

Word でボックスにチェックを入れる方法: 箇条書きを使用する

Word にチェックボックスを追加するのは、箇条書きハックを使用すると非常に簡単です。ただし、チェックボックスは機能しません。つまり、静的なものとなり、Word ではチェックマークを追加できませんが、印刷目的には適しています。その方法は次のとおりです。

• 項目のリストを Word 文書に書き留めます。
• リスト全体を選択し、リボン メニューの[ホーム]タブをクリックします。
• 「段落コマンド」セクションに移動します。
• [箇条書き] コマンドで、ドロップダウン矢印をクリックします。
• [新しい箇条書きを定義]を選択します。

• 表示されるダイアログボックスの「シンボル」オプションをクリックします。
• 空白の長方形またはチェック マーク付きの長方形を選択できます。
• [OK]を選択すると、[シンボル]ダイアログ ボックスが閉じます。
• [新しい箇条書きの定義]ウィンドウ でもう一度[OK]をクリックします。

それくらいです！これで、タスク、項目、または回答リストの横に四角形ボックスまたはチェックマークの付いた四角形が追加されました。

Word でボックスをチェックする方法: コンテンツ コントロールを使用する

上記の方法では、静的なボックスとチェックボックスを追加するだけです。Word で文書を編集している場合は、チェック マークを追加できます。ただし、ライブ作曲またはアンケート用に実用的なチェックボックスが必要な場合は、次の手順に従います。

• Word ファイルを開き、そこに項目のリストを入力します。
• [ファイル]タブをクリックし、左側のナビゲーション ペインから[オプション]を選択します。
• [Word のオプション]ダイアログ ボックスで、[リボンのカスタマイズ]を選択します。
• 左側と右側に 2 つのリストが表示されます。
• 右側のリストで、「Developer」のボックスにチェックマークを付けます。
• ここで、「OK」をクリックして「Word オプション」ダイアログボックスを閉じます。

[開発]タブを追加したので、次の手順に進みます。

• Word ファイルのリストが表示されるはずです。
• リストの最初の項目の左側にカーソルを置き、「開発」タブをクリックします。
• [コントロールコマンド] セクションに、青いチェック マークが付いた白い四角形が表示されます。
• それをクリックして、リスト項目の横にチェックボックスを追加します。
• チェックボックスを選択し、「コントロールコマンド」セクションの「プロパティ」をクリックします。
• [コンテンツ コントロールのプロパティ]ウィンドウが表示されます。ここでは、下部に「チェック済みのシンボル」オプションがあります。

• 「チェック済み」記号の横にある「変更」をクリックします。
• [シンボル]ダイアログ ボックスで、 [フォント]ドロップダウンをクリックし、 [巻線] を選択します。
• [シンボル]ウィンドウの下部にチェック マーク ボックスがあります。それを選択し、すべてのダイアログ ボックスで[OK]を押して変更を適用します。
• Word では、デフォルトの X マークがチェック マークに置き換えられます。
• Word でチェックボックスをチェックするために、リストの最初の項目からすべての項目にチェックボックス要素をコピーできるようになりました。

注:新しいチェックボックスを追加すると、チェック マーク ボックスは表示されません。変更したチェックボックスをコピーする必要があります。

最後の言葉

この「Word でボックスをチェックする方法」チュートリアルでは、これまで Word 文書にチェックボックスを追加する 2 つの異なる方法を見つけてきました。印刷ドキュメントのチェックボックスが空白の場合は、最初の方法を適用する必要があります。一方、2 番目の方法は、Word ファイルの機能チェックボックスに適しています。

さらに、オフィスのニーズで大量の封筒に住所を印刷する必要がある場合は、封筒に印刷する方法のチュートリアルをすぐに確認してください。