Word 文書のボックスにチェックを入れる方法: あなたに最適な 2 つの方法

Word 文書でボックスにチェックを入れる方法とは？

従業員向けの印刷可能なタスクのリストにチェックボックスを含めることができます。また、受信者がオプションを選択できるように、Word 文書自体に実行可能なチェックボックスが必要な場合があります。しかし、 Microsoft Wordでそれを行うにはどうすればよいでしょうか?

この「Word 文書でボックスをチェックする方法」チュートリアルでは、Word ファイルにチェックボックスを挿入する方法を解説します。では、詳しく見ていきましょう！

1. Word でボックスをチェックする方法: 箇条書きを使用する

Word にチェックボックスを追加するのは、箇条書きのハックを利用すると非常に簡単です。とはいえ、これは機能しない静的なボックスとなります。この方法は印刷目的には最適です。手順は以下の通りです。

1. 項目のリストを Word 文書に書き留めます。
2. リスト全体を選択し、リボン メニューの[ホーム]タブをクリックします。
3. [段落]コマンドセクションに移動します。
4. [箇条書き]コマンドでドロップダウン矢印をクリックします。
5. [新しい箇条書きを定義]を選択します。

6. 表示されるダイアログボックスの「シンボル」オプションをクリックします。
7. 空白の長方形またはチェック マーク付きの長方形を選択します。
8. [OK]を選択し、ダイアログ ボックスを閉じます。
9. [新しい箇条書きの定義]ウィンドウでもう一度[OK]をクリックします。

これで、タスク、項目、または回答リストの横に四角のボックスまたはチェックマーク付きの四角が追加されました。

2. Word でボックスをチェックする方法: コンテンツ コントロールを使用する

上記の箇条書きの方法では、静的なボックスやチェックボックスを追加するだけでした。Word で文書を編集する場合には、チェック マークを追加できます。実用的なチェックボックスが必要な場合は、以下の手順に従ってください。

1. Word ファイルを開き、そこに項目のリストを入力します。
2. [ファイル]タブをクリックし、左側のナビゲーション ペインから[オプション]を選択します。
3. [Word のオプション]ダイアログ ボックスで[リボンのカスタマイズ]を選択します。
4. 右側のリストで「Developer」のボックスにチェックを入れます。
5. [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

[開発]タブが追加されたので、次のステップに進みます。

6. Word ファイルのリストが表示されるはずです。
7. リストの最初の項目の左側にカーソルを置き、[開発]タブをクリックします。
8. [コントロール]コマンドセクションに、青いチェックマークが付いた白い四角形が表示されます。
9. それをクリックして、リスト項目の横にチェックボックスを追加します。
10. チェックボックスを選択し、[コントロール]コマンドセクションの[プロパティ]をクリックします。

6. 「チェック済み」記号の横にある「変更」をクリックします。
7. [シンボル]ダイアログ ボックスで、[フォント]ドロップダウンをクリックし、[巻線]を選択します。
8. [シンボル]ウィンドウの下部にチェック マーク ボックスがあります。それを選択し、すべてのダイアログ ボックスで[OK]を押して変更を適用します。
9. Word ではデフォルトの X マークがチェックマークに置き換わります。
10. 今後は、リストの最初の項目からすべての項目にチェックボックス要素をコピーできます。

注:新しいチェックボックスを追加しても表示されませんので、変更したチェックボックスをコピーする必要があります。

最後の言葉

この「Word でボックスをチェックする方法」チュートリアルでは、Word 文書にチェックボックスを追加する 2 つの異なる方法をご紹介しました。印刷ドキュメント用にチェックボックスが空白の場合は、最初の方法をお勧めします。一方、2 番目の方法は、Word ファイルの機能的なチェックボックスに適しています。

さらに、オフィスのニーズで大量の封筒に住所を印刷する必要がある場合は、封筒に印刷する方法のチュートリアルをすぐに確認してください。