So fügen Sie Aufzählungspunkte in Excel hinzu: 4 einfache Methoden

Excel bietet zwar nicht die gleiche Ein-Klick-Funktion zum Erstellen von Aufzählungslisten in Tabellenzellen wie Word, aber Sie können trotzdem schnell Aufzählungszeichen hinzufügen. Die beste Methode hängt davon ab, ob Sie ein einzelnes Aufzählungszeichen, eine mehrzeilige Liste in einer Zelle oder Aufzählungszeichen in einer ganzen Spalte mit vorhandenem Text benötigen. Verwenden Sie das Dialogfeld „Symbol“ für eine zuverlässige manuelle Eingabe, eine Tastenkombination für mehr Geschwindigkeit, Kopieren und Einfügen für eine bestehende Liste oder eine Formel, um Aufzählungszeichen neben mehreren Elementen zu erstellen.

1. Fügen Sie im Dialogfeld „Symbol“ ein Aufzählungszeichen ein.

Dies ist eine zuverlässige Option, wenn Sie das Aufzählungszeichen selbst auswählen möchten. Die Schritte gelten für Desktop-Versionen von Excel, die den Dialog „Symbol“ enthalten.

1. Markieren Sie die Zelle, in der der Aufzählungspunkt erscheinen soll, und wählen Sie dann Einfügen > Symbol .
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Symbol“ eine Schriftart aus, die das gewünschte Zeichen enthält. Geben Sie für ein Standard-Rundsymbol im Feld „Zeichencode“ 2022 ein und stellen Sie sicher, dass der Zeichensatz auf Unicode (Hexadezimal) eingestellt ist, falls diese Option angezeigt wird.
3. Wählen Sie das Aufzählungszeichen aus, klicken Sie auf Einfügen und schließen Sie anschließend das Dialogfeld.
4. Geben Sie ein Leerzeichen und den Text ein, der nach dem Aufzählungszeichen folgen soll. Um eine weitere Zeile in derselben Zelle hinzuzufügen, drücken Sie Alt+Enter und fügen Sie das nächste Aufzählungszeichen ein.

Microsoft weist außerdem darauf hin, dass die verfügbaren Zeichen von der gewählten Schriftart abhängen. Falls ein Aufzählungszeichen fehlt oder falsch angezeigt wird, versuchen Sie es mit einer Schriftart, die dieses Zeichen unterstützt, z. B. einer geeigneten Symbolschrift. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung von Microsoft zum Einfügen von Aufzählungszeichen in ein Arbeitsblatt .

2. Verwenden Sie eine Tastenkombination

Verfügt Ihre Tastatur über einen separaten Ziffernblock, können Sie einen Aufzählungspunkt einfügen, ohne ein Dialogfeld zu öffnen.

1. Markieren Sie eine Zelle und drücken Sie F2 oder doppelklicken Sie darauf, um den Zelleninhalt zu bearbeiten.
2. Halten Sie die Alt-Taste gedrückt und geben Sie 7 auf dem Ziffernblock ein. Lassen Sie die Alt-Taste los, um das Aufzählungszeichen einzufügen.
3. Geben Sie ein Leerzeichen ein, wählen Sie den Listeneintrag aus und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

Die Tastenkombination Alt+7 ist für Windows-Tastaturen mit Ziffernblock dokumentiert; die Zahlenreihe über den Buchstaben entspricht dieser Funktion nicht. Laptop-Tastaturen unterscheiden sich, daher kann die Tastenkombination einen integrierten Ziffernblock erfordern oder nicht verfügbar sein. Falls sie nicht funktioniert, verwenden Sie den Symboldialog oder kopieren Sie ein Aufzählungszeichen wie • und fügen Sie es in die Zelle ein. Auf einem Mac können die Tastenkombinationen abweichen, daher ist das Kopieren des Zeichens oder die Verwendung des Symboldialogs oft einfacher.

3. Kopieren Sie eine Stichpunktliste aus Word oder einer anderen App.

Wenn die Liste bereits in Microsoft Word, einem Texteditor oder einer anderen Anwendung existiert, ist das Kopieren oft der schnellste Weg.

1. In der Quell-App die Liste auswählen und unter Windows Strg+C oder unter Mac Befehl+C drücken.
2. In Excel wählen Sie die Zielzelle aus und fügen den Inhalt mit Strg+V oder Befehl+V ein .
3. Überprüfen Sie das Ergebnis. Standardmäßig wird jede Zeile einer kopierten Liste in einer separaten Tabellenzeile eingefügt. Wenn Sie alle Elemente in einer Zelle haben möchten, wechseln Sie zuerst in den Bearbeitungsmodus (Doppelklick auf die Zelle oder Drücken von F2 unter Windows) und fügen Sie dann die Liste ein.
4. Wenn sich die Liste in einer einzigen Zelle befindet, aktivieren Sie den Textumbruch und passen Sie die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe so an, dass jede Zeile sichtbar ist.

Um eine mehrzeilige Liste direkt in eine Zelle einzugeben, drücken Sie unter Windows Alt+Enter , um eine neue Zeile zu beginnen, und fügen Sie dann den nächsten Aufzählungspunkt ein. Die Anleitung von Microsoft zum Einfügen eines Zeilenumbruchs in einer Excel-Zelle erklärt die Tastenkombinationen für unterstützte Plattformen.

4. Fügen Sie Stichpunkte mit einer Formel hinzu.

Formeln sind nützlich, wenn ein Arbeitsblatt bereits eine Liste von Elementen enthält und Sie vor jedem Eintrag einen Aufzählungspunkt einfügen möchten. Geben Sie in einer neuen Spalte in Zelle B2 diese Formel ein, wenn sich der Quelltext in Zelle A2 befindet:

=UNICHAR(8226)&" "&A2

UNICHAR(8226) gibt das Unicode-Zeichen mit den runden Aufzählungspunkten zurück. Anschließend wird es mit einem Leerzeichen und dem Originaltext durch ein kaufmännisches Und-Zeichen (&) verbunden. Drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie die Formel mithilfe des Ausfüllkästchens in die anderen Zeilen. Wenn beispielsweise A2 „Plan project“ enthält, wird in B2 „• Plan project“ angezeigt.

Speichern Sie die Quelldaten in einer eigenen Spalte, falls Sie diese sortieren, filtern oder wiederverwenden müssen. Benötigen Sie eine statische Liste anstelle von Formeln, kopieren Sie die Ergebnisse und verwenden Sie „ Inhalte einfügen“ > „Werte“ . Die Referenz zur UNICHAR-Funktion von Microsoft beschreibt, wie Excel ein Zeichen aus einer Unicode-Zahl zurückgibt.

Eine Formel fügt neben jedem Element eine separate Zelle mit einem Aufzählungszeichen ein; sie erstellt keine vollständig formatierte Liste im Word-Stil. Wenn Sie mehrere Aufzählungszeichen in einer Zelle wünschen, kombinieren Sie das Aufzählungszeichen, den Text und Zeilenumbrüche oder verwenden Sie die Methode „Symbol“ und Alt+Eingabe.

Welche Methode sollten Sie anwenden?

• Ein oder zwei Stichpunkte: Verwenden Sie die Symbol-Taste oder die Tastenkombination über den Ziffernblock.
• Eine Liste, die Sie bereits an anderer Stelle erstellt haben: Kopieren Sie sie und fügen Sie sie ein. Überprüfen Sie anschließend, ob die Zeilen in separaten Zeilen oder in einer einzigen Zelle gelandet sind.
• Aufzählungspunkte für mehrere bestehende Zeilen: verwenden =UNICHAR(8226)&" "&A2und nach unten ausfüllen.
• Mehrere Aufzählungspunkte in einer Zelle: Fügen Sie mit Alt+Enter Zeilenumbrüche ein und fügen Sie am Anfang jeder Zeile einen Aufzählungspunkt hinzu.

Wenn ein Aufzählungszeichen nicht sichtbar ist, überprüfen Sie die Schriftart der Zelle, stellen Sie sicher, dass die Spalte breit genug ist, und aktivieren Sie den Textumbruch für mehrzeilige Inhalte. Mit diesen Methoden können Sie Aufzählungszeichen hinzufügen, ohne das Arbeitsblatt in ein Textdokument umzuwandeln.