So ändern Sie Datenquelle und -bereich in einer Pivot-Tabelle

Pivot-Tabellen in Excel sind ein leistungsstarkes und vielseitiges Tool zum Analysieren und Zusammenfassen großer Datenmengen. Sie ermöglichen Benutzern das schnelle und einfache Organisieren und Filtern von Daten und liefern wertvolle Erkenntnisse und nützliche Statistiken. Mit diesem Tool können Sie komplexe Daten in aussagekräftige Statistiken umwandeln. Was aber, wenn Sie die Quelle und den Bereich in einer Pivot-Tabelle in Excel ändern möchten? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Das Ändern der Datenquelle und des Datenbereichs in einer Pivot-Tabelle in Microsoft Excel ist ziemlich einfach. Da Tabellenkalkulationen häufig mit neuen Daten aktualisiert werden, müssen Sie Ihre Pivot-Tabelle aktualisieren, um korrekte, aktuelle Statistiken zu erhalten.

Es gibt zwei häufige Szenarien für einen aktualisierten Datensatz: Entweder werden Ihrem Datensatz neue Zeilen (oder Spalten) mit Daten hinzugefügt, oder der aktualisierte Datensatz befindet sich in einer völlig neuen Tabelle. Um Ihre Pivot-Tabelle zu aktualisieren, sollten Sie im ersten Szenario den Datenbereich und im zweiten Szenario die Datenquelle ändern.

Datenbereich in der Pivot-Tabelle ändern

Betrachten wir Folgendes: Sie haben zahlreiche neue Einträge zu Ihrem bereits vorhandenen Datensatz hinzugefügt und müssen nun den Datenbereich in der Pivot-Tabelle ändern. So geht's:

1. Öffnen Sie Ihre aktualisierte Excel-Tabelle.

2. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle aus.

3. Wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte „PivotTable-Analyse“ aus.

4. Wählen Sie die Option Datenquelle ändern .

5. Wählen Sie den Bereich oder die Tabelle aus, die Sie analysieren möchten, indem Sie entweder etwas in das Feld neben Tabelle/Bereich eingeben oder den Zellbereich mit der Maus auswählen.

Das Format für Tabelle/Bereich würde wie folgt aussehen:

[Blattname]!$[Startspalte]$[Startzeile]:$[Endspalte]$[Endzeile]

Der folgende Text würde beispielsweise die Daten in den Zellen von A2 bis P34 von Sheet1 auswählen :

Blatt1!$A$2:$P$34

6. Wählen Sie OK . Der Bereich Ihrer Pivot-Tabelle ist jetzt geändert.

/

Datenquelle der Pivot-Tabelle ändern

Was ist nun, wenn sich Ihr neuer Datensatz in einem neuen Arbeitsblatt befindet? Auch das ist einfach. Sie müssen lediglich die Datenquelle der Pivot-Tabelle ändern. Folge diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Ihrer aktualisierten Excel-Tabelle.

2. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle.

3. Klicken Sie in der oberen Leiste auf die Registerkarte „PivotTable-Analyse“ .

4. Klicken Sie auf dieser Registerkarte auf die Option Datenquelle ändern .

5. Wenn das Fenster „PivotTable verschieben“ geöffnet wird, wechseln Sie zu dem Blatt, in dem sich der neue Datensatz befindet, indem Sie unten im Excel-Fenster auf den Blattnamen klicken.

6. Wählen Sie den Datensatz aus, den Sie analysieren möchten, indem Sie den Bereich der Datensatzzellen mit der Maus auswählen oder den Bereich in das Feld „Tabelle/Bereich“ eingeben.

Hier ist das Eingabeformat:

[Blattname]!$[Startspalte]$[Startzeile]:$[Endspalte]$[Endzeile]

Wenn Sie beispielsweise die Daten in den Zellen A1 bis P29 aus Tabelle 3 auswählen möchten, geben Sie Folgendes in das Feld „Tabelle/Bereich“ ein :

Blatt3!$A$1:$P$29

7. Klicken Sie auf OK . Ihre Pivot-Tabelle ist jetzt aktualisiert.

Kurzer Tipp: Als Teil von Microsoft Office bietet Excel viele Verknüpfungen für verschiedene Funktionen. Für unseren Zweck in diesem Artikel können Sie auch die Pivot-Tabelle auswählen und dann diese Tastenkombination verwenden, um direkt in das Fenster „PivotTable verschieben“ zu springen:

Alt → J → T → I → D


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