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So ändern Sie die Datenquelle oder den Datenbereich einer PivotTable in Excel

Um die Datenquelle einer Excel-PivotTable zu ändern, wählen Sie eine Zelle in der PivotTable aus, öffnen Sie die PivotTable-Analyse und wählen Sie „ Datenquelle ändern“ . Erweitern Sie den Bereich, wenn neue Datensätze zum selben Tabellenblatt hinzugefügt wurden, oder geben Sie einen Bereich im neuen Tabellenblatt ein. Bestätigen Sie anschließend die Änderung und aktualisieren Sie die PivotTable, damit die Zusammenfassung die Quelldaten widerspiegelt. Die folgenden Schritte beziehen sich auf die Desktop-Version von Excel für Windows; unter macOS finden Sie den Befehl unter „ Optionen“ > „Daten“ > „Datenquelle ändern“ .

Überprüfen Sie zuerst die Quelldaten.

Behalten Sie die Quelldatei als einfaches Rechteck bei: eine Kopfzeile, ein Feld pro Spalte und keine zusammengeführten Kopfzeilen oder leeren Spaltennamen. Fügen Sie alle zu analysierenden Zeilen und Spalten hinzu, beginnend mit den Kopfzeilen. Falls die Ersatzdaten andere Felder enthalten, muss der bestehende Bericht nach der Änderung der Quelldatei möglicherweise neu angeordnet werden.

Wenn Sie regelmäßig Zeilen hinzufügen, empfiehlt es sich, die Quelldaten als Excel-Tabelle zu formatieren und die PivotTable darauf zu basieren. Laut Microsoft werden hinzugefügte Zeilen beim Aktualisieren der PivotTable automatisch übernommen, sodass Sie einen festen Zellbereich in der Regel nicht manuell erweitern müssen. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung von Microsoft zum Erstellen einer PivotTable aus Tabellenblattdaten .

Erweitern Sie den Bereich im aktuellen Arbeitsblatt

  1. Wählen Sie die PivotTable aus. Öffnen Sie die Arbeitsmappe und klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb der PivotTable. Excel zeigt daraufhin die entsprechende Registerkarte „PivotTable“ im Menüband an.
    2. Ausgewählte Excel-PivotTable, bei der die Registerkarte „PivotTable-Analyse“ im Menüband sichtbar ist.
    Eine ausgewählte PivotTable zeigt die kontextbezogene Registerkarte „Analysieren“ und deren Berichtssteuerelemente an.
  2. Öffnen Sie den Befehl „Datenquelle“. Wählen Sie „PivotTable analysieren“ > „Datenquelle ändern“ . Falls sich ein kleines Menü öffnet, wählen Sie dort „Datenquelle ändern“ .
    3. Der Befehl „Datenquelle ändern“ ist im Menüband „PivotTable analysieren“ von Excel hervorgehoben.
    Der Befehl „Datenquelle ändern“ befindet sich im Menüband „PivotTable analysieren“.
  3. Überprüfen Sie den aktuellen Bereich. Lassen Sie im Dialogfeld „PivotTable-Datenquelle ändern“ die Option „Arbeitsblatttabelle oder -bereich“ ausgewählt und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Tabelle/Bereich“ .
    4. Dialogfeld „PivotTable-Datenquelle ändern“, das den aktuellen SalesData-Bereich anzeigt
    Im Dialogfeld wird der aktuell von der PivotTable verwendete Arbeitsblattbereich angezeigt.
  4. Erweitern Sie den Bereich. Ändern Sie die letzte Zeile oder Spalte so, dass die Adresse alle Daten einschließlich der Kopfzeile umfasst. Wenn sich die Daten beispielsweise in einem Tabellenblatt namens „SalesData“ befinden und bis Zeile 107 reichen, geben Sie Folgendes ein: [Hier fehlt der Text]. SalesData!$A$1:$E$107Bei einem Tabellenblattnamen mit Leerzeichen verwenden Sie einfache Anführungszeichen, z. B. [Hier fehlt der Text] 'Sales Data'!$A$1:$E$107. Alternativ können Sie den Bereichsauswahl-Werkzeug rechts neben dem Feld verwenden, die Zellen im Tabellenblatt auswählen und zum Dialogfeld zurückkehren.
    5. Erweiterter Arbeitsblattbereich ausgewählt von der Kopfzeile bis Zeile 107
    Die Quellenauswahl umfasst die Überschriften, jede Datenspalte und die hinzugefügten Zeilen.
  5. Übernehmen Sie die neue Adresse. Prüfen Sie, ob im Dialogfeld der gesamte gewünschte Bereich angezeigt wird, und wählen Sie dann OK .
    6. Das Feld „Tabelle/Bereich“ wurde aktualisiert und umfasst nun die Arbeitsblattzeilen bis einschließlich Zeile 107.
    Das Feld „Tabelle/Bereich“ endet nun bei der letzten enthaltenen Quellzeile.
  6. Aktualisieren und überprüfen Sie die Tabelle. Wählen Sie im Menüband der PivotTable die Option „Aktualisieren“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die PivotTable und wählen Sie „Aktualisieren“ . Prüfen Sie, ob neue Kategorien oder Datensätze angezeigt werden und sich die Summen wie erwartet geändert haben. Weitere Aktualisierungsoptionen finden Sie in der Microsoft- Anleitung zur Aktualisierung von PivotTables .
    7. PivotTable mit aktualisierten Summen nach der Aktualisierung
    Der Bericht zeigt die aktualisierten Gesamtsummen an, nachdem der Quellbereich erweitert wurde.

Wenn unterhalb eines bestehenden festen Bereichs lediglich neue Zeilen hinzugefügt wurden, werden diese erst in die PivotTable aufgenommen, nachdem der Quellbereich erweitert wurde. Handelt es sich bei der Quelle bereits um eine Excel-Tabelle, fügen Sie die Zeilen stattdessen an die Tabelle an und aktualisieren Sie die Tabelle.

Wechseln Sie die PivotTable in ein anderes Arbeitsblatt.

Diese Schritte gelten, wenn sich die Ersatzdaten auf einem anderen Tabellenblatt derselben Arbeitsmappe befinden . Behalten Sie die Feldnamen bei, wenn das bestehende Zeilen-, Spalten-, Filter- und Wertelayout weiterhin verwendet werden soll.

  1. Bereiten Sie das Ersatzblatt vor. Stellen Sie sicher, dass es eine einzelne Kopfzeile sowie alle Spalten und Datensätze enthält. Im folgenden Beispiel befindet sich die Quelle in einem Arbeitsblatt namens „SalesData2“ .
    2. Arbeitsblatt SalesData2 mit Ersatzdaten und einer Kopfzeile
    Das Ersatzarbeitsblatt enthält einen rechteckigen Datensatz mit einer Kopfzeile.
  2. Kehren Sie zum Bericht zurück. Klicken Sie in die vorhandene PivotTable auf dem zugehörigen Berichtsblatt, um das Kontextmenü anzuzeigen.
    3. Die PivotTable ist im Berichtsblatt ausgewählt, und die Registerkarte „Analysieren“ ist sichtbar.
    Die Berichts-PivotTable wird ausgewählt, bevor die Datenquelle geändert wird.
  3. Öffnen Sie „Datenquelle ändern“. Wählen Sie „PivotTable analysieren“ > „Datenquelle ändern“ und wählen Sie den Befehl erneut, falls Excel ein Menü anzeigt.
    4. Der Befehl „Datenquelle ändern“ ist für die ausgewählte PivotTable hervorgehoben.
    Wählen Sie im Kontextmenüband „PivotTable“ die Option „Datenquelle ändern“.
  4. Zeigen Sie auf das neue Tabellenblatt. Geben Sie unter „Tabelle/Bereich“ das neue Tabellenblatt und den Zellbereich ein, z. B. „ SalesData2!$A$1:$E$11<Tabellenname>.<Zellbereich>“. Enthält der Tabellenblattname Leerzeichen, setzen Sie ihn in einfache Anführungszeichen. Alternativ können Sie den Bereichsauswahl-Werkzeug verwenden, auf die Registerkarte „Neues Tabellenblatt“ klicken und den gesamten Quellbereich auswählen.
    5. Dialogfeld „PivotTable-Datenquelle ändern“ auf den Bereich des Arbeitsblatts „SalesData2“ verweisen
    Das Feld „Tabelle/Bereich“ benennt das zu ersetzende Arbeitsblatt und dessen Quellzellen.
  5. Beziehen Sie alle Quellzellen mit ein. Stellen Sie sicher, dass die Auswahl mit der Kopfzeile beginnt und die letzte belegte Zeile und Spalte auf dem Ersatzblatt erreicht.
    6. Der vollständige Ersatzdatensatz wurde für SalesData2 ausgewählt, einschließlich der Kopfzeile.
    Der neue Bereich umfasst die Kopfzeile und alle ausgefüllten Quelldatensätze.
  6. Bestätigen und aktualisieren Sie die Tabelle. Wählen Sie „OK“ und aktualisieren Sie anschließend die PivotTable. Überprüfen Sie die angezeigten Felder und Summen. Falls die Ersatzdaten wesentlich andere Spalten aufweisen, empfiehlt Microsoft, eine neue PivotTable zu erstellen, anstatt ein inkompatibles Layout beizubehalten.
    7. Zusammenfassung der PivotTable, nachdem sie zu SalesData2 umgeleitet und aktualisiert wurde
    Die PivotTable spiegelt die Werte aus dem Quellarbeitsblatt wider.

Dieses Verfahren ändert die Datenquelle in ein anderes Arbeitsblatt der aktuellen Arbeitsmappe. Eine PivotTable, die aus einer externen Verbindung oder einer OLAP-Quelle erstellt wurde, verwendet Verbindungseinstellungen anstelle eines normalen Arbeitsblattbereichs. Wählen Sie „ Externe Datenquelle verwenden“ und anschließend die entsprechende Verbindung aus. Die vollständigen plattformspezifischen Schritte finden Sie im Microsoft- Leitfaden zum Ändern der Quelldaten einer PivotTable .

Wenn die PivotTable immer noch unverändert aussieht

  • Neue Zeilen fehlen: Öffnen Sie „Datenquelle ändern“ erneut und überprüfen Sie die letzte Zeile oder vergewissern Sie sich, dass die Zeilen in der Quell-Excel-Tabelle hinzugefügt wurden. Aktualisieren Sie die Seite anschließend.
  • Excel meldet, dass der Bezug ungültig ist: Überprüfen Sie den Tabellennamen und die Zeichensetzung im Bereich. Setzen Sie Tabellennamen, die Leerzeichen oder Satzzeichen enthalten, in einfache Anführungszeichen und vergewissern Sie sich, dass die referenzierten Zellen vorhanden sind.
  • Neue Felder fehlen: Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Bereich die neuen Spalten enthält, und aktualisieren Sie die Tabelle. Wenn sich die Quellspalten wesentlich geändert haben, erstellen Sie eine neue PivotTable mit den Ersatzdaten und bauen Sie das Berichtslayout neu auf.

(26) Kommentare

  1. Hương KT -

    Ich fand es sehr nützlich, dass hier auch Beispiele für den Umgang mit Pivot-Tabellen gegeben werden. Man lernt am besten durch praktische Anwendung

  2. Johanna F. -

    Ich hätte nie gedacht, dass man bei so einer großen Datenmenge so leicht die Ansicht ändern kann! Wirklich klasse

  3. Kira Z. -

    Wenn ich die Datenquelle ändern möchte, muss ich dann immer die Pivot-Tabellen-Option verwenden oder gibt es einen anderen Weg

  4. Thùy Linh -

    Ich finde es echt cool, wie man in der Pivot-Tabelle die Datenquelle ändern kann. Das macht die Arbeit viel einfacher, wenn man immer wieder verschiedene Daten analysieren will

  5. Markus H. -

    Ich suche immer nach Wegen, um meine Datenanalyse zu verbessern. Der Artikel hilft mir, die Möglichkeiten von Pivot-Tabellen voll auszuschöpfen

  6. Marie H. -

    Ich habe schon einige Male versucht, die Datenquelle zu ändern, aber es hat nie geklappt. Nach diesem Artikel habe ich es endlich verstanden!

  7. Ben T. -

    Bin total begeistert! Die Möglichkeit, die Datenquelle so einfach zu ändern, öffnet viele Türen für meine Analysen. Vielen Dank für diese Tipps

  8. Duy Sinh 6789 -

    Ich habe noch eine Frage: Kann ich die Datenquelle auch aktualisieren, während die Pivot-Tabelle geöffnet ist? Das würde mir helfen!

  9. Sophie H. -

    Ich kann jedem nur empfehlen, sich mit Pivot-Tabellen auseinanderzusetzen. Sie machen die Datenverarbeitung so viel einfacher

  10. Hans Müller -

    Konnte es kaum fassen, dass das so einfach ist. Ich habs gleich ausprobiert und es funktioniert! Danke! 📊✨

  11. Olle W. -

    Das war genau das, was ich gesucht habe! Endlich kann ich meine Tabellen fett und professionell gestalten! 😄

  12. Lea M. -

    Ich kann den Artikel nur unterstützen. Wenn man erst einmal gelernt hat, wie zu arbeiten, wird alles viel einfacher! Manchmal habe ich das Gefühl, ich entdecke täglich neue Funktionen!

  13. Anna D. -

    Eine großartige Einführung in Pivot-Tabellen! Ich werde diese Tipps gleich bei meiner nächsten Präsentation verwenden. Dankeschön

  14. David X. -

    Danke! Ich finde dieses Thema besonders interessant, da ich gerade an einem Datenprojekt arbeite. Diese Informationen sind Gold wert!

  15. Elena S. -

    Ein sehr informativer Artikel! Ich habe schon oft von Pivot-Tabellen gehört, aber nie verstanden, wie man sie wirklich effektiv einsetzt. Ich werde mehr darüber lernen

  16. Mèo con -

    Wow, ich wusste nicht, dass man die Daten so einfach ändern kann. Ich dachte immer, ich müsste die gesamte Tabelle neu erstellen! Großartige Info

  17. Emilia L. -

    Ich bin begeistert, wie schnell ich meine Datenquellen anpassen kann. Das spart mir so viel Zeit bei meiner Arbeit! Ich schätze, ich werde das bald täglich nutzen

  18. Simon R. -

    Ich bin immer wieder überrascht, wie viele Möglichkeiten Pivot-Tabellen bieten. Das muss ich unbedingt weiter erkunden

  19. Hương Đà Nẵng -

    Habe ich das richtig verstanden, dass ich die Datenquelle nur über das Menü „PivotTable-Analyse“ anpassen kann? Das wäre super!

  20. Lukas K. -

    Wo findet man die Schaltfläche „Datenquelle ändern“? Ich habe es in der Menüleiste nicht gesehen...

  21. Quang vn -

    Super Beitrag! Ich habe endlich gelernt, wie man den Datenbereich anpasst. Das hat mir so viel Zeit gespart. Echt klasse

  22. Felix B. -

    Palette von Datenquellen ist ja echt beeindruckend! Komme ich beim nächsten Mal noch auf alle Optionen zurück, die mir in der Tabelle zur Verfügung stehen!

  23. Julia21 -

    Ich habe gelernt, die Felder in der Pivot-Tabelle neu anzuordnen. Das macht ein riesigen Unterschied! Jetzt sieht alles viel übersichtlicher aus

  24. Tim B. -

    Man muss ein bisschen mit dem Tool experimentieren, um alles zu verstehen, aber es lohnt sich! Danke für die hilfreiche Anleitung

  25. Linh mèo -

    Vielen Dank für diesen hilfreichen Artikel! Ich hatte immer Schwierigkeiten beim Ändern der Datenquelle in meinen Pivot-Tabellen. Jetzt ist alles viel klarer

  26. Peter IT -

    Wenn man häufig mit großen Datenmengen arbeitet, ist es essential, die Datenquelle anpassen zu können. Diese Anleitung hat mir wirklich geholfen! Danke

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