So erstellen Sie einen Akronymindex in Word – Office 365

So erstellen Sie einen Akronymindex in Word – Office 365

Mit Word können Sie ein Inhaltsverzeichnis, ein Abbildungsverzeichnis und einen Index erstellen. Wenn Sie eine ziemlich lange Arbeit schreiben und Akronyme verwenden, die man sich nicht merken kann, müssen Sie einen Index für alle erstellen. Es ist wirklich einfach. Hier ist, was Sie tun müssen.

Index von Akronymen erstellen

Sie können jederzeit einen Index erstellen; Wenn Sie das Dokument schreiben oder fertig sind, ist es jedoch am besten, die verschiedenen Akronyme hinzuzufügen, die Sie verwenden, während Sie fortfahren. So verpassen Sie keinen.

Der einzige Trick besteht darin, zu wissen, wie man einem Index ein Element hinzufügt. Öffnen Sie Ihr Dokument und wählen Sie ein Akronym zum Hinzufügen aus. Es empfiehlt sich, zuerst das vollständige Formular zu verwenden und dann das Akronym in Klammern hinzuzufügen. Gehen Sie nach der Auswahl zur Registerkarte Referenz und klicken Sie auf die Schaltfläche Eintrag markieren.

So erstellen Sie einen Akronymindex in Word – Office 365

In the window opens, enter the full form of the acronym in the Main Entry field. Don’t remove the acronym. Repeat this for each acronym that you’d like to add. When you ‘mark’ an entry, it automatically adds paragraph marks and they’re not the greatest to look at. You can hide them from the Home tab. Click the reverse P button on the paragraph toolset to hide them.

So erstellen Sie einen Akronymindex in Word – Office 365

Once you’re done, go to the end of the document to insert the index. Go to the Reference tab and click the Insert Index button. You can add more items to the index whenever you need to and then refresh/update the index either by right-clicking it or by going to the Reference tab and selecting the update button there.

So erstellen Sie einen Akronymindex in Word – Office 365

Wenn Sie einen Indexeintrag hinzufügen, wird im Allgemeinen alles in einem Index gespeichert. Wenn Sie mehr als einen Index in Ihrem Dokument benötigen, müssen Sie im Voraus planen, da das Hinzufügen von mehr als einem Index etwas schwierig ist und es ein bisschen schwierig sein kann, Einträge zwischen den beiden (oder drei) zu sortieren eine Herausforderung.

Der Index ist ein automatisch generiertes Element, ähnlich wie der Alt-Text, und Sie können nicht viel tun, um ihn zu formatieren. Wenn Sie den Index einfügen, sehen Sie sich die verfügbaren Optionen an. Wenn das, was Sie ausgewählt haben, für Ihr Dokument nicht funktioniert, können Sie den Index löschen und erneut einfügen. Dadurch werden Ihnen die gleichen Optionen wie zuvor angezeigt und Sie können das Erscheinungsbild ändern.


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