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So erstellen Sie ein Akronymverzeichnis in Word für Microsoft 365

Word verfügt nicht über einen separaten Befehl für ein Akronymverzeichnis. Erstellen Sie stattdessen ein Standardverzeichnis und kennzeichnen Sie jede Abkürzung als Eintrag. Für ein nach Akronymen sortiertes Verzeichnis verwenden Sie die Abkürzung als Haupteintrag und die ausgeschriebene Form als Untereintrag – beispielsweise „AI“ mit „Künstliche Intelligenz“ darunter. Word sammelt dann die markierten Einträge, sortiert sie alphabetisch und fügt Seitenverweise hinzu.

Die folgenden Schritte verwenden die Desktop-Version von Word für Microsoft 365. Sie können Einträge während des Schreibens markieren oder warten, bis das Dokument fertig ist. Eine kurze Abkürzungsliste hilft Ihnen jedoch, jeden Begriff zu erfassen und stets die gleiche Schreibweise zu verwenden.

Wählen Sie die Organisationsform des Akronymverzeichnisses.

Entscheiden Sie, wonach die Leser zuerst suchen werden. Wenn sie die Abkürzung kennen, legen Sie diese als Haupteintrag fest und geben Sie den vollständigen Ausdruck im Untereintragsfeld ein. Zum Beispiel:

  • Haupteintrag: KI
  • Untereintrag: Künstliche Intelligenz

Dadurch wird der Index unter A sortiert und den Lesern die Erweiterung angezeigt. Wenn Leser eher nach dem vollständigen Ausdruck suchen, kehren Sie die Reihenfolge um: Machen Sie „Künstliche Intelligenz“ zum Haupteintrag und „KI“ zum Untereintrag. Verwenden Sie für jedes Vorkommen eines Begriffs dieselbe Groß- und Kleinschreibung, Zeichensetzung und Leerzeichen; Word behandelt unterschiedlich geschriebene Einträge als separate Elemente.

Markieren Sie jedes Akronym im Dokument.

  1. Suchen Sie in Word (Desktop-Version) im Dokument nach der Abkürzung und markieren Sie diese. Wählen Sie eine eindeutige Stelle, beispielsweise die erste Verwendung in der Nähe der Definition. Alternativ können Sie den Cursor auch an der Stelle platzieren, an der eine Indexmarke eingefügt werden soll.
  2. Öffnen Sie „Verweise“ und wählen Sie „Eintrag markieren“ . Unter Windows Alt+Shift+Xöffnet sich dasselbe Dialogfeld. Microsoft führt diese Tastenkombination in seiner Word-Tastenkombinationsübersicht auf .
  3. Im Dialogfeld „Indexeintrag markieren“ legen Sie als Haupteintrag das Akronym fest und geben dessen ausgeschriebene Form im Untereintrag ein. Verwenden Sie beispielsweise „KI“ und „Künstliche Intelligenz“. Wählen Sie „Markieren “ , um nur das ausgewählte Vorkommen zu markieren.
  4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Abkürzung. Wählen Sie „Alle markieren“ nur dann, wenn jede exakte Übereinstimmung im Dokument auf diesen Eintrag verweisen soll. Sie können damit auch Übereinstimmungen in Zitaten, Tabellen oder anderen Abschnitten markieren, in denen der Begriff möglicherweise nicht indexierbar ist.
Öffnen Sie in Microsoft Word für Microsoft 365 die Registerkarte „Referenzen“ und wählen Sie das Akronym AI aus, bevor Sie „Eintrag markieren“ auswählen.
Wählen Sie die Abkürzung aus und öffnen Sie Referenzen > Eintrag markieren.
Mark Index Entry dialog with AI as a main entry and Artificial intelligence as its subentry
Setzen Sie das Akronym als Haupteintrag und dessen Ausformulierung als Untereintrag.

Durch das Markieren eines Eintrags wird ein ausgeblendetes XE-Feld (Indexeintrag) in das Dokument eingefügt. Diese Felder geben Word an, welche Daten erfasst werden sollen, und sind normalerweise im Dokument ausgeblendet; es handelt sich nicht um zusätzliche Absatzmarken. Um sie anzuzeigen, verwenden Sie „Start“ > „Absatz ein-/ausblenden“ . Deaktivieren Sie die Anzeige wieder, wenn die Markierungen die Lesbarkeit des Dokuments beeinträchtigen. Die Microsoft-Anleitung zur Formatierung von Markierungen erklärt die Funktion „Ein-/Ausblenden“.

Fügen Sie den Index ein

  1. Klicken Sie auf die Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll, üblicherweise nach dem Haupttext auf einer neuen Seite. Fügen Sie zuvor einen Seitenumbruch ein, wenn das Inhaltsverzeichnis separat beginnen soll.
  2. Gehen Sie zu Referenzen > Index einfügen .
  3. Im Dialogfeld „Index“ können Sie die verfügbaren Formate in der Vorschau ansehen. Wählen Sie ein eingerücktes oder einlaufendes Layout, legen Sie die Spaltenanzahl fest und entscheiden Sie, ob die Seitenzahlen rechtsbündig ausgerichtet werden sollen. Ein Tabulatorzeichen, z. B. Punkte, kann den Blick von einem Eintrag zur zugehörigen Seitenzahl lenken.
  4. Klicken Sie auf OK . Word fügt den Index als Feld ein. Vermeiden Sie es, die generierten Einträge durch Überschreiben zu bearbeiten, da diese Änderungen bei einem späteren Update überschrieben werden könnten.
Der Dialog „Inhaltsverzeichnis einfügen“ in Word zeigt eine alphabetische Vorschau, zwei Spalten, rechtsbündige Seitenzahlen und eine gepunktete Tabulatorlinie.
Überprüfen Sie das Layout des Inhaltsverzeichnisses und den Seitenzahlenstil, bevor Sie es einfügen.

Die offizielle Indexanleitung von Word beschreibt die verfügbaren Optionen für Eintragung, Layout und Aktualisierung.

Aktualisiere den Index nach den Änderungen.

Die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis können veralten, wenn Text hinzugefügt, gelöscht oder neu nummeriert wird. Klicken Sie nach dem Markieren neuer Einträge oder Änderungen am Dokument in das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie „Referenzen“ > „Inhaltsverzeichnis aktualisieren“ oder drücken Sie F9die entsprechende Taste. Überprüfen Sie das aktualisierte Inhaltsverzeichnis vor dem Teilen oder Drucken, insbesondere nach umfangreichen Änderungen.

Vollständiges Akronymverzeichnis in Word mit Einträgen für AI, API und CPU; der Befehl „Index aktualisieren“ ist auf der Registerkarte „Verweise“ hervorgehoben.
Aktualisieren Sie das Indexfeld, sodass dessen Einträge und Seitenverweise dem neuesten Dokument entsprechen.

Häufige Probleme mit Akronym-Indizes beheben

  • Es fehlt ein Akronym: Markieren Sie den entsprechenden Eintrag und aktualisieren Sie den Index. Prüfen Sie, ob der Eintrag nicht bereits mit einer anderen Schreibweise oder Zeichensetzung erfasst wurde.
  • Die Erweiterung wird nicht angezeigt: Fügen Sie sie dem Feld „Untereintrag“ im XE-Eintrag hinzu und aktualisieren Sie anschließend den Index. Ein leerer Untereintrag lässt nur den Haupteintrag übrig.
  • Ein Akronym kommt mehrfach vor: Stellen Sie sicher, dass der Haupteintragstext in allen markierten Feldern identisch ist. Wenn Sie „Alle markieren“ verwendet haben, überprüfen Sie die markierten Vorkommen und entfernen Sie alle nicht relevanten XE-Felder.
  • Das Inhaltsverzeichnis sieht anders aus als erwartet: Klicken Sie hinein und wählen Sie über die Optionen zum Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses ein anderes Format. Word generiert das Layout anhand der markierten Einträge. Passen Sie daher die Inhaltsverzeichniseinstellungen an, anstatt die Liste manuell neu einzugeben.

Kann man in Word für das Web ein Inhaltsverzeichnis erstellen oder aktualisieren?

Microsoft gibt an, dass Indizes und Felder in Word für das Web zwar erhalten bleiben, dort aber als Platzhalter angezeigt werden und nicht bearbeitet oder aktualisiert werden können. Um Einträge zu markieren, den Index einzufügen oder ihn zu aktualisieren, öffnen Sie das Dokument in der Desktop-App. Dieser Einschränkung ist im aktuellen Vergleich von Word für das Web und der Desktop-Version nachzulesen.

(37) Kommentare

  1. Gregor S. -

    Ich bin begeistert von dieser Idee, da sie die Dokumentenerstellung erheblich vereinfacht

  2. Sarah IT -

    Danke für den Beitrag! Ich habe ihn sofort angewendet und es hat funktioniert

  3. Felix Hamburg -

    Ich finde es genial, dass du so detailliert alles erklärt hast! Großartige Arbeit

  4. Clara B. -

    Ich habe auch ein ähnliches Problem gehabt. Es wäre schön, eine Lösung dafür zu finden

  5. Felicitas Z. -

    Was für ein tolles Thema! Ich habe es mir gleich aufgeschrieben, um es später nachzumachen

  6. Klaus J. -

    Direkt in die Favoriten gelegt! Das ist genau das, was ich gesucht habe. Danke

  7. Jakob G. -

    Kann mir jemand helfen? Ich verstehe nicht, wie man den Index aktualisiert.

  8. Hannah K. M. -

    Ich habe diesen Beitrag mit meinen Kollegen geteilt – wir finden es super hilfreich!

  9. Max Müller -

    Toll, dass du einen Akronymindex in Word erklärt hast! Ich habe immer nach einer einfachen Anleitung gesucht

  10. Hanna22 -

    Ich habe jetzt einen Akronymindex in meinem Dokument erstellt. Das Ergebnis ist echt cool!

  11. Rico0815 -

    Perfekter Artikel! Ich dachte immer, ein Akronymindex wäre zu kompliziert

  12. Alina J. -

    Super Erklärung! Könnte man auch Bilder zu den Abkürzungen hinzufügen? Das wäre eine interessante Idee.

  13. Kimi E. -

    Ich habe letztens versucht, einen Index zu erstellen, aber es hat nicht so gut funktioniert. Deine Tipps sind echt hilfreich

  14. Celine T. -

    Ich kann es kaum erwarten, die Tippfehler zu korrigieren und meinen Akronymindex fertigzustellen

  15. Nico S. -

    Wie kann man die Schriftarten im Index ändern? Das wäre noch ein guter Tipp

  16. Larissa V. -

    Ich finde es lustig, dass ich eigentlich ein Profi in Word bin, aber diese Funktion nicht kannte

  17. Anna K. -

    Hast du auch Tipps, wie man die Abkürzungen am besten ordnet? Ich habe da Schwierigkeiten

  18. Lena Fischer -

    Wow, ich wusste nicht, dass das so einfach ist! Vielen Dank für diese hilfreiche Anleitung

  19. Moritz L. -

    Hast du Tipps für die Gestaltung des Index? Farben oder Formate, die besser aussehen

  20. Philipp Meyer -

    Eine super Idee, das zu teilen! Ich finde, dass solche Tipps sehr nützlich sind.

  21. Johannes M. -

    Wie kann ich verhindern, dass doppelte Abkürzungen im Index angezeigt werden? Das wäre ziemlich lästig

  22. Fiona G. -

    Muss ich jede Abkürzung manuell eingeben, oder gibt es eine shortcut-Methode?

  23. Julia W. -

    Ich finde die Idee, einen Akronymindex zu erstellen, sehr praktisch, vor allem bei langen Dokumenten

  24. Stefan T. -

    Du hast wirklich gute Arbeit geleistet! Ich bin jetzt motiviert, meine Dokumente besser zu organisieren.

  25. Marie L. -

    Ich habe es gerade ausprobiert und der Akronymindex sieht hervorragend aus! Gute Arbeit

  26. Dirk B. -

    Ich habe eine Frage: Wie löscht man eine Abkürzung aus dem Index? Kann das jemand erklären

  27. Sophie Schmidt -

    Ich finde es klasse, wie einfach du das erklärt hast! Das wird mir bei meiner nächsten Arbeit sehr helfen.

  28. Rainer F. -

    Endlich eine klare Anleitung! Ich hatte schon lange Probleme damit. Danke dir!

  29. Laura Wolf -

    Diese Funktion in Word kann wirklich viel Zeit sparen. Ich werde es auf jeden Fall ausprobieren

  30. Emilia R. -

    Wenn ich Abkürzungen ändere, werden sie dann auch im Index aktualisiert? Muss ich das manuell machen

  31. Ben S. -

    Die Anleitung hilft mir gerade bei meiner Bachelorarbeit – danke!

  32. Mélanie B. -

    Jemand eine Idee, warum der Index nicht bei jedem Öffnen aktualisiert wird? Das macht mich so verrückt!

  33. Lucas H. -

    Kann es sein, dass der Index die doppelt verwendeten Abkürzungen nicht erkennt? Das war bei mir so

  34. Tobias Bach -

    Gibt es auch eine Möglichkeit, den Akronymindex automatisch zu aktualisieren? Das wäre super

  35. Leonie P. -

    Das ist ja total nützlich! Ich werde das bei meiner nächsten Präsentation verwenden

  36. Tim K. -

    Ich hätte nie gedacht, dass ich so etwas in Word machen kann. Völlig begeistert!

  37. Pauline D. -

    Ich liebe Word! Dank deiner Anleitung habe ich endlich den Akronymindex erstellt

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