So überprüfen Sie die Rechtschreibung in Excel

Erfahren Sie, wie Sie die Rechtschreibprüfung in Excel durchführen, damit Sie kein Excel-Arbeitsblatt mit falsch geschriebenen Wörtern oder Phrasen versenden. Das Tutorial zeigt Ihnen mehrere Methoden zur Rechtschreibprüfung in Microsoft Excel, z. B. die Verwendung des Rechtschreibbefehls, einer Tastenkombination und eines Excel-Makros (VBA-Code).

So überprüfen Sie die Rechtschreibung in Excel mithilfe des Rechtschreibtools

Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit einigen Texten haben und den Inhalt einer Rechtschreibprüfung unterziehen müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe.
2. Wählen Sie den Zellbereich aus, für den Sie die Rechtschreibprüfung durchführen möchten.
3. Wenn Sie die Rechtschreibung in mehreren Arbeitsblättern überprüfen müssen, drücken Sie Strg und wählen Sie dann diese Arbeitsblätter aus.
4. Klicken Sie nun im Excel-Menüband auf die Registerkarte „Überprüfen“ .

1. Auf der Registerkarte „Überprüfen“ wird der Befehl „Rechtschreibung“ angezeigt. Klicken Sie darauf, um die Rechtschreibprüfung zu öffnen.
2. Das Tool markiert automatisch das erste falsch geschriebene Wort des ausgewählten Zellbereichs.
3. Klicken Sie auf „Ändern“ , um die falsch geschriebenen Wörter einzeln zu korrigieren.

Denken Sie daran, dass Sie einen Zellbereich für die Rechtschreibkorrektur auswählen müssen. Andernfalls beginnt Excel mit dem Scannen des gesamten Arbeitsblatts, wenn Sie eine beliebige Zelle auswählen.   

So überprüfen Sie die Rechtschreibung in Excel mithilfe einer Tastenkombination

Hier ist eine Abkürzung für den Fall, dass Sie häufig eine Rechtschreibprüfung durchführen müssen:

1. Die Tastenkombination für die Rechtschreibprüfung von Excel ist F7 .
2. Wählen Sie die Zellen oder Arbeitsblätter aus und drücken Sie dann einfach die Taste F7 . Es sollte sich im Funktionstastenbereich Ihrer QWERTZ-Tastatur befinden.

1. Das Tool zur Rechtschreibprüfung wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf „Ändern“ , um ein Wort zu korrigieren, oder auf „Alle ändern“, um alle Wörter zu korrigieren.  

So überprüfen Sie die Rechtschreibung in Excel mithilfe eines Excel-Makros

Wenn Sie ein Excel-Profi sind und die Rechtschreibprüfung automatisieren möchten, sollten Sie dieses Excel-Makro ausprobieren:

1. Drücken Sie Alt+F11 , um den Excel VBA-Editor (Visual Basic for Applications) zu öffnen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf VBAProject(Excel File Name.xlsx) .
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Einfügen“ und wählen Sie dann „Modul“ aus dem angezeigten Menü aus.
4. Der Rahmen „Modul1 (Code)“ wird geöffnet. Dies ist der VBA-Editor, in den Sie den unten genannten VBA-Code zur Rechtschreibprüfung kopieren und einfügen müssen.

Sub SpellCheckActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating = Falsch

       Application.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating = True

       Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

Befolgen Sie nun diese Schritte, um den VBA-Code zu speichern und auszuführen:

1. Drücken Sie im VBA-Editor Strg+S .
2. Wählen Sie im angezeigten Benachrichtigungsfeld Nein aus.
3. Jetzt werden Sie von Excel aufgefordert, die vorherige Excel-Datei erneut zu speichern.
4. Im Fenster „Speichern unter“ wird das Dropdown-Menü „Speichern unter“ angezeigt .
5. Klicken Sie auf das Menü und wählen Sie aus der Dropdown-Liste „ Excel-Makro-fähige Arbeitsmappe“ aus.
6. Klicken Sie nun auf Speichern , um Ihre vorhandene Excel-Datei mit dem VBA-Code zu speichern.
7. Drücken Sie Alt+Q , um den VBA-Editor zu schließen.
8. Schließen Sie die vorhandene Excel-Datei und öffnen Sie die neue mit Makro.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Inhalt aktivieren “, um das Makro in Ihrer Excel-Arbeitsmappe zu aktivieren.
10. Drücken Sie Alt+F8, um das Makromenü zu öffnen und wählen Sie SpellCheckActiveSheet aus .

1. Klicken Sie nun auf Ausführen , um das Rechtschreibtool zu öffnen.
2. Klicken Sie auf „Alle ändern“ , um alle falsch geschriebenen Wörter zu korrigieren.

Abschluss

Da Microsoft Excel Zahlen und mathematische Formeln verarbeiten soll , heißt das nicht, dass es kein Tool zur Rechtschreibprüfung haben sollte. Es verfügt über ein grundlegendes Tool, das Ihnen bei der Korrektur von Rechtschreibfehlern hilft. 

Sie können jeden der oben genannten Schritte nutzen, um Rechtschreibfehler aus Ihrer Excel-Arbeitsmappe zu entfernen und Ihren Kunden oder Kollegen Ihre Glaubwürdigkeit zu demonstrieren.