So erstellen Sie eine Kopie eines Word-Dokuments: 3 einfache Methoden zum Ausprobieren

Wenn Ihnen die Sicherheit Ihrer Dateien und Daten am Herzen liegt, ist das Erstellen einer Kopie Ihrer Word-Dokumente außerhalb des regulären Speicherverzeichnisses ein Kinderspiel. Glücklicherweise bieten Ihnen alle Office- Tools praktische Optionen zum Erstellen einer Kopie Ihrer Dokumente, darunter auch OneDrive.

In dieser Anleitung lernen Sie alle verfügbaren Optionen kennen, um eine Kopie Ihrer Word-Dokumente überall auf Ihrem lokalen oder Cloud- Laufwerk zu erstellen. Lesen Sie weiter unten, um herauszufinden, wie Sie dabei vorgehen.

Warum benötigen Sie eine Kopie Ihres Word-Dokuments?

Bevor wir uns mit den Einzelheiten der Erstellung einer Kopie eines Word-Dokuments befassen, sollten wir uns über die damit verbundenen Vorteile informieren, denn es könnte viel mehr bringen, als Sie sich vorstellen können.

Was sind also die Vorteile?

• Sie können eine Kopie eines Word-Dokuments auf einem externen Laufwerk speichern, falls die Originaldatei auf Ihrem PC verloren geht
• Mit einer Kopie eines Word-Dokuments können Sie beliebig viele Änderungen vornehmen, ohne die Originaldatei zu verändern
• Wenn Sie redaktionellen Zugriff auf ein Dokument auf OneDrive haben , können Sie mit einer Kopie davon zum ursprünglichen Inhalt zurückkehren, um später darauf zurückgreifen zu können

Lassen Sie uns nun mit den verschiedenen Methoden zum Erstellen einer Kopie eines Word-Dokuments fortfahren.

Erstellen einer Kopie eines Word-Dokuments 

Die Schritte in den folgenden Methoden helfen Ihnen beim Erstellen einer Word-Dokumentkopie:

Methode 1: Kopieren und Einfügen

Diese Methode ist die einfachste; Sie können es nutzen, um eine Kopie Ihres Dokuments in einem anderen Speicher oder Verzeichnis zu erstellen. Um es zu benutzen,

• Gehen Sie in das Verzeichnis, in dem das Word-Dokument gespeichert ist
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren
• Gehen Sie als Nächstes zu dem Ordner, in dem Sie die Kopie speichern möchten
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Ordner und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Einfügen“.

Methode 2: Als Kopie in Word öffnen

Dies ist eine ebenso einfache Methode, mit der Sie direkt in Word eine Kopie eines Dokuments erstellen können. Um diese Methode zu verwenden,

• Öffnen Sie das Zieldokument in Word.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Fensters
• Wählen Sie anschließend im Kontextmenü „Öffnen“ aus
• Klicken Sie im sich öffnenden Minifenster auf Durchsuchen und wählen Sie das Dokument aus, von dem Sie eine Kopie erstellen möchten
• Klicken Sie unten rechts auf das Dropdown-Menü neben „Öffnen“.
• Wählen Sie aus den Optionen  „Als Kopie öffnen“ aus
• Sie erkennen die kopierte Datei an ihrem Namen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern unter“ oder „Speichern“, um es zu speichern

Methode 3: Auf OneDrive speichern

Mit dieser Methode haben Sie eine Kopie des Word-Dokuments in Ihrem lokalen Speicher und eine weitere in der Cloud. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

• Öffnen Sie das Zieldokument in Word
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Fensters und wählen Sie „Speichern unter“.
• Wenn Sie bei OneDrive registriert sind, sollten Sie dort die Option finden
• Wählen Sie OneDrive aus und speichern Sie die Datei in einem beliebigen Ordner Ihrer Wahl

Zu diesem Zeitpunkt verfügen Sie über zwei Kopien des Dokuments, eine auf Ihrem lokalen Speicher und die andere auf OneDrive.

Schlussbemerkungen

Das ist alles, was Sie über das Erstellen einer Kopie eines Word-Dokuments wissen müssen. Sie können mit den oben genannten Methoden so viele Kopien erstellen, wie Sie benötigen. Achten Sie jedoch darauf, bei der Benennung eine Nummer oder ein Symbol hinzuzufügen, um die Identifizierung zu erleichtern.