So kopieren Sie ein Word-Dokument: 3 einfache Wege, um eine Kopie zu erstellen

Um eine Kopie eines Word-Dokuments zu erstellen, kopieren Sie die Datei und fügen Sie sie im Datei-Explorer oder Finder ein, verwenden Sie „Kopie speichern“ in Word Desktop oder wählen Sie „Kopie erstellen “ in Word für das Web. Verwenden Sie die erste Methode für einen Ordner oder ein externes Laufwerk; verwenden Sie einen Word-Befehl, wenn das Dokument bereits geöffnet ist.

Befindet sich die Quelldatei in OneDrive oder SharePoint, erstellen Sie vor der Bearbeitung eine Kopie. Microsoft 365 AutoSave kann Änderungen in das Original in der Cloud schreiben. Daher empfiehlt Microsoft, zuerst „Kopie speichern“ zu verwenden , wenn die Änderungen in einer neuen Datei übernommen werden sollen. Die Menüs können je nach Version leicht variieren.

Wählen Sie eine Methode

Datei-Explorer oder Finder: lokaler Ordner, USB-Laufwerk oder synchronisierter Cloud-Ordner.
Word Desktop: Wählen Sie in der App einen neuen Namen und ein neues Ziel aus.
Tipp fürs Web: Speichern Sie eine weitere OneDrive-Datei oder laden Sie eine Kopie herunter.

Eine Kopie im selben Ordner ist zwar für Entwürfe nützlich, stellt aber keine eigenständige Datensicherung dar. Um sich vor Datenverlust zu schützen, sollten Sie eine weitere Kopie auf einem anderen Gerät oder in der Cloud speichern.

1. Kopieren Sie die Datei und fügen Sie sie im Datei-Explorer oder Finder ein.

Verwenden Sie diese Methode für einen lokalen Ordner, ein externes Laufwerk oder einen synchronisierten OneDrive-Ordner. Wählen Sie „Kopieren“ und nicht „Ausschneiden“ oder „Verschieben“, um den Quellordner beizubehalten.

Schritt 1: Finde das Original

Öffnen Sie den Datei-Explorer unter Windows oder den Finder unter Mac und suchen Sie das Dokument. Überprüfen Sie Name und .docxDateiendung. Stellen Sie bei einer Cloud-Kopie sicher, dass der OneDrive-Synchronisierungsordner lokal verfügbar ist.

Im Datei-Explorer ist die Datei Project Plan.docx im Ordner Dokumente ausgewählt. — Die ausgewählte .docx-Datei ist das Quelldokument, das Sie duplizieren werden.

Schritt 2: Kopieren Sie die Datei

Markieren Sie das Dokument, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“ . Die Tastenkombinationen sind Strg+C unter Windows und Befehl+C unter Mac.

Im Kontextmenü des Windows 11-Datei-Explorers ist „Kopieren“ für die Datei „Project Plan.docx“ hervorgehoben. — Wählen Sie „Kopieren“, damit das Original im aktuellen Ordner verbleibt.

Schritt 3: In das Zielverzeichnis einfügen

Öffnen Sie den Zielordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle und wählen Sie „Einfügen“ . Alternativ können Sie unter Windows Strg+V oder unter macOS Befehl+V drücken . Warten Sie nach dem Einfügen in OneDrive, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung von Microsoft zum Kopieren in OneDrive .

Ein Datei-Explorer-Fenster öffnet sich zum Backup-Ordner, wobei „Einfügen“ ausgewählt ist. — Öffnen Sie das Zielverzeichnis und fügen Sie die kopierte Datei ein.

Schritt 4: Kopie bestätigen und umbenennen

Prüfen Sie, ob eine zweite Datei erstellt wurde. Falls das System „- Kopie“ oder „(1)“ hinzufügt, benennen Sie diese eindeutig um, z. B. in „. Kopie“ Project Plan - Draft.docx. Bewahren Sie den Quellcode auf, falls Sie ihn später benötigen.

Im Ordner „Backup“ wird „Projektplan - Kopie.docx“ als separate Datei angezeigt. — Prüfen Sie, ob das Duplikat im Zielordner vorhanden ist.

2. Speichern Sie eine Kopie aus der Word-Desktop-Umgebung.

Word kann die Kopie auf Ihrem Computer oder in OneDrive speichern. Die Vorgehensweise wird in der Microsoft- Dokumentation zu „Kopie speichern“ beschrieben. Bei Dateien, die aus OneDrive oder SharePoint geöffnet werden, zeigt Word möglicherweise „Kopie speichern“ anstelle von „Speichern unter“ an .

Schritt 1: Wählen Sie „Kopie speichern“.

Öffnen Sie die Quelldatei in Word Desktop und wählen Sie „Datei“ > „Kopie speichern“ . In unterstützten Versionen öffnet F13 den Speicherdialog. Falls „Speichern unter“ angezeigt wird , verwenden Sie diese Option, um die neue Datei zu erstellen.

Microsoft Word Desktop-Dateiansicht mit der Option „Kopie speichern“ ausgewählt. — In Word Desktop klicken Sie auf „Datei“ und wählen dann „Kopie speichern“.

Schritt 2: Wählen Sie einen Standort

Wählen Sie „Dieser PC“ oder „Durchsuchen“ für einen lokalen Ordner oder ein angeschlossenes Laufwerk oder wählen Sie Ihr OneDrive-Konto. Die verfügbaren Speicherorte hängen davon ab, wo Sie angemeldet sind.

Im Word-Fenster „Speicherort für Kopie“ werden „Dieser PC“ und OneDrive angezeigt. — Wählen Sie das lokale Gerät oder OneDrive als Kopierziel aus.

Schritt 3: Kopie benennen und speichern

Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, z. B. „[Dateiname]“ Project Plan - Copy.docx, behalten Sie das Word-Dokumentformat bei und wählen Sie „Speichern“ . Wählen Sie, .docxob Sie eine bearbeitbare Word-Datei benötigen; PDF dient zum Teilen oder Ansehen.

Im Dialogfeld „Kopie speichern“ von Word geben Sie „Projektplan - Kopie.docx“ als Dateinamen ein und wählen Sie „Speichern“. — Geben Sie dem neuen Dokument vor dem Speichern einen eindeutigen Namen.

Schritt 4: Überprüfen Sie das aktive Dokument

Überprüfen Sie die Titelleiste auf den neuen Dateinamen. Word kann nach dem Speichern zwischen Original und Kopie wechseln. Bestätigen Sie den Namen vor der Bearbeitung, damit Sie nicht die falsche Datei ändern.

Auf dem Word-Desktop wird neben dem Originaldokument in der Dateiliste die Datei „Project Plan - Copy.docx“ geöffnet angezeigt. — Word öffnet die gespeicherte Kopie, sodass Sie die Bearbeitung fortsetzen können.

3. Erstellen Sie eine Word-Kopie für das Web.

Word für das Web speichert Dokumente in OneDrive. Mit dem Befehl „Kopie erstellen“ können Sie eine Datei online speichern oder herunterladen.

Schritt 1: Öffnen Sie das Menü „Datei“.

Öffnen Sie das Dokument in Word für das Web und wählen Sie Datei .

Word für das Web mit geöffnetem Menü „Datei“ und der Option „Kopie erstellen“ (markiert) . — Öffnen Sie das Menü „Datei“ in Word für das Web.

Schritt 2: Wählen Sie „Kopie erstellen“.

Wählen Sie „Kopie erstellen“ . Word bietet eine Online-Kopie und einen Download auf Ihren Computer an.

Word für das Web – Seite „Kopie erstellen“ mit den Optionen „Kopie herunterladen“ und „Online-Kopie erstellen“. — Wählen Sie aus, ob das Duplikat heruntergeladen oder online gespeichert werden soll.

Schritt 3: Laden Sie eine lokale Kopie herunter

Wählen Sie „Kopie herunterladen“ . Der Browser speichert die Word-Datei im konfigurierten Download-Ordner, üblicherweise „Downloads“. Falls Sie die Datei nicht finden, überprüfen Sie die Download-Liste Ihres Browsers. Die Download-Schritte von Microsoft erklären diese Option.

Im Downloadbereich des Browsers wird der Projektplan - Kopie.docx angezeigt. — Eine heruntergeladene Kopie erscheint im Download-Ordner des Browsers.

Schritt 4: Erstellen Sie eine Online-Kopie

Wählen Sie für eine zweite Datei in OneDrive die Option „Onlinekopie erstellen“ . Überprüfen Sie die Dateiliste auf das neue Dokument und benennen Sie es gegebenenfalls um. Vergewissern Sie sich vor der Bearbeitung, dass Sie die Kopie und nicht das Originaldokument geöffnet haben.

OneDrive-Dokumentenordner mit den Dateien Project Plan.docx und Project Plan - Copy.docx. — Eine Online-Kopie erscheint als zweite Word-Datei in OneDrive.

Kurze Überprüfungen vor der Bearbeitung

Prüfen Sie, ob sich das Duplikat im vorgesehenen Ordner befindet.
Geben Sie der Datei einen eindeutigen Namen.
.docxFür ein bearbeitbares Word-Dokument aufbewahren .
Bei OneDrive warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist, und vergewissern Sie sich, dass die Datei online angezeigt wird.
Prüfen Sie die Titelleiste, bevor Sie eine Cloud-Datei bearbeiten.

Der Datei-Explorer oder Finder eignet sich am schnellsten zum Erstellen einer lokalen Kopie. Mit Word Desktop können Sie bequem einen Speicherort auswählen, und Word für das Web ermöglicht das einfache Herunterladen oder Erstellen einer weiteren OneDrive-Datei.

(17) Kommentare

Klaus - 03/06/2025 17:43

Toller Artikel! Ich habe schon lange nach einer einfachen Methode gesucht, um meine Word-Dokumente zu kopieren. Vielen Dank für die hilfreichen Tipps!
Lars IT - 03/07/2025 16:34

Kann ich eine Kopie direkt aus einem E-Mail-Anhang machen? Das wäre super praktisch für mich, ich habe oft Dokumente in meinen Mails.
Paul - 03/13/2025 14:34

Ein wirklich hilfreicher Artikel! Ich hätte nie gedacht, dass es solch einfache Methoden gibt, um eine Kopie eines Dokuments zu erstellen
Max Mustermann - 03/15/2025 05:57

Hat jemand schon die dritte Methode ausprobiert? Würde gerne wissen, ob es wirklich so einfach ist, wie es hier beschrieben wird
Hannah - 03/15/2025 13:27

Toller Artikel! Besonders die grafischen Anleitungen haben mir geholfen, alles nachzuvollziehen. Ich danke dir
Leonie 123 - 03/17/2025 22:29

Haha, ich dachte, das wäre komplizierter! Ich werde gleich mal die Shortcut-Methoden ausprobieren! Wieder was Neues gelernt
Marina aus Frankfurt - 03/20/2025 01:11

Ich habe immer gedacht, das Kopieren von Dokumenten ist mühselig. Aber nach diesen Tipps wird es wirklich einfacher
Katja H. - 03/20/2025 15:00

Ich finde es wichtig, verschiedene Versionen von Dokumenten zu haben. Danke für die Tipps, ich werde sie gleich umsetzen
Jessica - 03/20/2025 17:33

Ich habe diese Methoden einmal ausprobiert und es hat perfekt funktioniert! Ich bin wirklich dankbar für die einfache Erklärung!
Anna Müller - 03/22/2025 12:48

Super erklärt! Besonders die kurze Anleitung zu "Speichern unter" hat mir sehr geholfen. Ich werde das gleich mal ausprobieren
Moritz - 03/26/2025 17:53

Frage: Gibt es einen Unterschied zwischen den Methoden in Bezug auf die Dateiformate? Ich arbeite oft mit PDF
Sophie M. - 03/26/2025 22:17

Ich finde die Idee, Pfade zu nutzen, um Kopien zu erstellen, sehr praktisch. Manchmal vergesse ich, wie wichtig es ist, verschiedene Versionen zu speichern
Eva - 03/29/2025 22:43

Ich hatte immer Schwierigkeiten, mehrere Versionen von Dokumenten zu verwalten. Jetzt weiß ich, dass ich einfach eine Kopie erstellen kann. Danke
Tom - 04/03/2025 16:37

Ich war immer zu faul, eine Kopie zu machen. Aber nach dem Lesen dieses Beitrags denke ich, dass ich es jetzt öfters machen werde
Fritz - 04/04/2025 00:08

Gerade ausprobiert! Die Methoden sind wirklich einfach und schnell. Eine tolle Möglichkeit, meine Dokumente besser zu organisieren
Julia - 04/04/2025 13:15

Ich liebe es, solche praktischen Ratschläge zu erhalten! Ich werde sicherstellen, dass ich diese Methoden in meine Arbeitsroutine integriere!
Lucas P. - 04/05/2025 05:02

Kann jemand ein Beispiel geben, wie man eine Kopie im Online-Modus erstellen kann? Ich arbeite oft in Microsoft 365 und bin neugierig!

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