Um Kommentare aus einem Word-Dokument endgültig zu entfernen, löschen Sie einen einzelnen Kommentar oder eine ganze Kommentarkonversation über das Menü „Weitere Aktionen für Kommentarkonversationen“ oder verwenden Sie in der Desktop-App „Überprüfen“ > „Löschen“ > „Alle Kommentare im Dokument löschen“ . Wenn Sie lediglich eine übersichtlichere Ansicht wünschen, schließen Sie den Kommentarbereich oder wählen Sie „Keine Markierungen “. Diese Anzeigeoptionen blenden die Kommentare aus, ohne sie zu löschen.
Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn ein Dokument geteilt wird oder sich noch in der Überprüfung befindet. Kommentare und Antworten werden als Konversationen gespeichert, während Änderungen separat erfasst werden. Wählen Sie unten die Methode, die dazu passt, ob Sie Feedback ausblenden, bearbeiten oder endgültig entfernen möchten.
Wenn Sie Feedback für später speichern möchten, schließen Sie zunächst den Kommentarbereich mit dem X. Um die Kommentardarstellung zu ändern, klicken Sie auf „Überprüfen“ und anschließend auf den Pfeil neben „Kommentare anzeigen“ . Wählen Sie dann „Kontextansicht “ oder „Listenansicht“ . In der Kontextansicht werden aktive Kommentare neben dem zugehörigen Text angezeigt; in der Listenansicht werden sie in einem Bereich zusammengefasst. Diese Einstellungen ändern die Bildschirmansicht, nicht die im Dokument gespeicherten Kommentare. Microsoft beschreibt die Kommentaransichten in seinem Leitfaden zu modernen Kommentaren in Word .
Für eine übersichtlichere Seite öffnen Sie „Überprüfung“ > „Anzeige für Überprüfung“ und wählen Sie „Keine Markierung“ . Dadurch werden die Überprüfungsmarkierungen in der aktuellen Ansicht ausgeblendet, wodurch möglicherweise auch nachverfolgte Änderungen, die Sie noch überprüfen müssen, ausgeblendet werden. Wählen Sie „ Alle Markierungen“, wenn Sie die Kommentare und Revisionen wieder sehen möchten. Keine der beiden Einstellungen löscht den Kommentartext oder übernimmt nachverfolgte Änderungen.
Verwenden Sie diese Option, wenn nur eine Nachricht beantwortet wurde. Wählen Sie in modernen Kommentaren die Kommentarkarte aus, öffnen Sie „ Weitere Thread-Aktionen“ (das Drei-Punkte-Menü) und wählen Sie „Thread löschen“ , um die Konversation und ihre Antworten zu entfernen. Falls das Menü „Kommentar löschen“ anbietet und Sie nur eine Antwort oder einen Kommentar innerhalb einer Konversation entfernen möchten, wählen Sie diese Option. Überprüfen Sie vor dem Löschen, welches Element ausgewählt ist, insbesondere wenn ein Thread mehrere Antworten enthält.
In einigen Desktop-Versionen können Sie einen Kommentar auswählen und im Menüband „ Überprüfen“ > „Löschen“ verwenden. Die Bezeichnung und die Position können je nach Word für Windows, Word für Mac und Word für das Web variieren, aber das moderne Kommentarmenü ist der direkteste Weg. Die Kommentarrichtlinien von Microsoft für Word für das Web stellen außerdem klar, dass das Abschließen eines Threads diesen lediglich aus der aktiven Überprüfung entfernt; verwenden Sie „Thread löschen“, wenn Sie ihn endgültig entfernen möchten.
Für eine abschließende Bereinigung in Word Desktop verwenden Sie den Befehl „Massenbearbeitung“:
Word entfernt die Kommentarkonversationen aus dem Dokument. Dieser Befehl berücksichtigt keine nachverfolgten Änderungen. Überprüfen Sie diese daher separat, bevor Sie eine bereinigte Kopie weitergeben. Microsoft beschreibt den Befehl zum Massenlöschen in seinen Anweisungen zum Einfügen, Löschen oder Ändern von Kommentaren .
In Word für das Web wählen Sie einen Kommentar aus, öffnen „Weitere Thread-Aktionen“ und wählen „Thread löschen“ , um die Konversation zu entfernen. Um einen bearbeiteten Thread auszublenden, ihn aber weiterhin verfügbar zu halten, wählen Sie stattdessen „Thread abschließen“ . Abgeschlossene Kommentare werden dann nicht mehr im Dokumentrand angezeigt, bleiben aber im Kommentarbereich erhalten und können erneut geöffnet werden. Für eine vollständige Bereinigung des gesamten Dokuments öffnen Sie die Datei in der Desktop-App und verwenden Sie „ Alle Kommentare im Dokument löschen“ .
Öffnen Sie vor dem Senden oder Veröffentlichen der Datei erneut den Kommentarbereich oder wechseln Sie zur Listenansicht, um zu prüfen, ob noch Kommentare vorhanden sind. Verwenden Sie nicht die Option „ Keine Markierungen“ als Bereinigungsschritt: Microsoft weist darauf hin, dass diese Ansicht lediglich Markierungen ausblendet, während Kommentare und nachverfolgte Änderungen, die nicht gelöscht, akzeptiert oder abgelehnt wurden, im Dokument erhalten bleiben. Weitere Informationen zu den Anzeigeoptionen und deren Einschränkungen finden Sie im Leitfaden zur Änderungsnachverfolgung .
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Sandy B. -
Dankeschön für die Tipps! Ich habe oft Schwierigkeiten, mich auf meine Arbeit zu konzentrieren. Diese Methode könnte mir helfen
Felix der Leser -
Ich frage mich, ob diese Methode auch für ältere Versionen von Word funktioniert. Hat das jemand schon getestet
Marius78 -
Das klingt ja einfach! Manchmal wünscht man sich, dass die ganzen Kommentare weniger ablenken. Mal sehen, wie es läuft.
Ronny der Schreiber -
Ich finde es witzig, dass ich diesen Artikel gerade jetzt lese. Ich habe heute ein Dokument mit zu vielen Kommentaren. Perfekt
Deniz M. -
Ich bin so erleichtert, diese Lösung gefunden zu haben. Mein Dokument war total überladen mit unstimmigen Kommentaren!
Hannah S. -
Endlich eine Lösung! Ich war immer frustriert von den vielen Kommentaren in meinen Dokumenten. Manchmal ist weniger mehr
LinaP. -
Wow, fantastisch! Ich liebe es, wie einfach es ist, störende Kommentare zu löschen. Glaubt ihr, es gibt auch eine Möglichkeit, das beim Drucken zu verhindern
Luca G. -
Ich kann die Ablenkung durch Kommentare total nachvollziehen. Es ist so wichtig, dass wir uns auf das Schreiben konzentrieren können!
PeterL. -
Das ist ja eine super praktische Anleitung! Ich werde direkt loslegen und meine Kommentare entfernen. Vielen Dank
Vivi in Berlin -
Ich bin echt überrascht, wie nützlich dieser Artikel ist. Es ist schön, dass du so viele Schritt-für-Schritt-Anleitungen gibst
Emilia W. -
Habe ich jetzt richtig verstanden, dass ich die Kommentare auch aus den Druckkopien entfernen kann? Das wäre klasse!
Maxi78 -
Ich habe schon oft Probleme mit Ablenkungen beim Schreiben gehabt. Werde die Schritte ausprobieren, um Kommentare zu löschen. Dankeschön für den Tipp!
Danny35 -
Ich habe mich immer gefragt, wie ich das machen kann. Toller Artikel! Manchmal ist es wirklich schwer, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.
Lisa W. -
Danke! Ich fand es immer nervig, beim Bearbeiten die ganzen Kommentare zu sehen. Jetzt kann ich in Ruhe arbeiten!
Nico 1234 -
Hey, ich habe das gerade ausprobiert und es funktioniert wirklich! Ich bin begeistert, wie schnell es ging. Danke!
Kai Müller -
Ich will die Effizienz steigern und Ablenkungen minimieren. Diese Tipps sind Gold wert! Werde das sofort umsetzen
Julia F. -
Ich habe diesen Artikel wirklich gebraucht. Kommentare können so störend sein! Es gibt nichts Schöneres als ein sauberes Dokument
Stefan IT -
Ich finde es super, dass du erklärt hast, wie man Kommentare in Word entfernt. Das hat mir wirklich geholfen, danke
Yvonne S. -
Ich bin begeistert! Manchmal sind es die kleinen Dinge, die einem das Leben erleichtern. Kommentare entfernen war noch nie so einfach
Alex H. -
Könntest du vielleicht auch erklären, wie man Kommentare erst einmal zurückstellt? Das wäre super!
Sophie M. -
Toller Artikel! Ich wusste nicht, dass man Kommentare so einfach in Word entfernen kann. Jetzt kann ich mich besser auf meine Arbeit konzentrieren!
Hannes04 -
Ich fand den Artikel sehr hilfreich. Ich denke, ich werde die Tipps auch bei meiner nächsten Präsentation anwenden
Mia K. -
Ich bin so froh, dass ich deinen Artikel gefunden habe! Das wird mir helfen, viel produktiver zu sein. Wo hast du das Wissen her
Tommy D. -
Schön zu sehen, dass es eine Lösung für Ablenkungen in Word gibt. Ich werde mein Dokument jetzt mit weniger Störungen bearbeiten
Katrin die Korrektorin -
Ich war mir nie sicher, wie man das macht. Jetzt ist es klar! Ideal für jeden, der in Word arbeitet. Gute Beschreibung!