So duplizieren Sie eine Seite in Word: Einzel- und Mehrseitenmethoden

Kurz gesagt: Um eine Seite in Word zu duplizieren, kopieren Sie deren Inhalt und fügen Sie ihn an der Stelle ein, an der die neue Kopie beginnen soll. In einem einseitigen Dokument markieren Sie den gesamten Text, kopieren ihn, fügen einen Seitenumbruch ein und fügen ihn ein. In einem längeren Dokument markieren Sie nur den Inhalt der Seite, den Sie duplizieren möchten.

Word erstellt Seitenlayouts aus fließendem Text und Objekten. Eine kopierte Seite ist daher eine Kopie ihres Inhalts und kein statisches Seitenobjekt. Die Kopie kann mehr oder weniger Platz beanspruchen, wenn Schriftarten, Ränder, Tabellen oder Bilder den Textfluss beeinflussen.

Duplizieren eines einseitigen Word-Dokuments

Diese Schritte setzen voraus, dass die Datei nur eine Seite enthält. Unter Windows verwenden Sie Strg für die folgenden Tastenkombinationen. Auf einem Mac verwenden Sie Befehl zum Kopieren, Einfügen und Auswählen; Befehl+Eingabe fügt einen Seitenumbruch ein. Alternativ können Sie das Menüband verwenden, falls keine Tastenkombination verfügbar ist.

1. Markieren Sie den Seiteninhalt. Klicken Sie in das Dokument und drücken Sie Strg+A unter Windows oder Befehl+A unter Mac. Dadurch wird das gesamte Dokument markiert. Verwenden Sie diese Tastenkombination daher nur, wenn das Dokument nur eine Seite lang ist.

2. Wählen Sie „Markierung kopieren“. Drücken Sie Strg+C unter Windows oder Befehl+C unter Mac. In Word können Sie auch „Start“ > „Kopieren“ wählen .

3. Beginnen Sie eine neue Seite. Setzen Sie die Einfügemarke ans Ende des Dokuments und drücken Sie dann Strg+Eingabe (Windows) bzw. Befehl+Return (Mac). Wählen Sie im Menüband „Einfügen“ > „Seitenumbruch“ . Ein Seitenumbruch versetzt die Einfügemarke auf eine neue Seite.

4. Fügen Sie die gewünschte Formatierung ein und überprüfen Sie das Ergebnis. Drücken Sie Strg+V unter Windows oder Befehl+V unter macOS. Falls Word Einfügeoptionen anzeigt, wählen Sie „Quellformatierung beibehalten“ , um die ursprünglichen Formatvorlagen zu erhalten. Überprüfen Sie die neue Seite und speichern Sie das Dokument.

Eine Seite in einem längeren Dokument duplizieren

Drücken Sie in einer mehrseitigen Datei nicht Strg+A, da dadurch das gesamte Dokument ausgewählt wird. Markieren Sie stattdessen den Inhalt der Seite, die Sie kopieren möchten.

1. Suchen Sie die gewünschte Seite. Scrollen Sie dorthin oder verwenden Sie den Navigationsbereich von Word, um im Dokument zu navigieren. Notieren Sie sich den ersten und letzten Inhalt der Seite, damit Sie die Auswahl innerhalb ihrer Grenzen halten können.

2. Markieren Sie nur den Inhalt dieser Seite. Klicken Sie direkt vor dem ersten Text oder Objekt und ziehen Sie den Mauszeiger bis zum letzten Element der Seite. Markieren Sie auch alle Tabellen oder Bilder, die Sie wiederholen möchten. Stellen Sie sicher, dass die nächste Seite nicht markiert ist, und drücken Sie dann Strg+C oder Befehl+C.

3. Wählen Sie die Position des Textes. Um ihn nach dem Originaltext einzufügen, klicken Sie ans Ende des Inhalts der Zielseite. Fügen Sie einen Seitenumbruch mit Strg+Eingabe (Windows) oder Befehl+Return (Mac) ein. Soll der Text an einer anderen Stelle eingefügt werden, klicken Sie zuerst an die gewünschte Einfügemarke.

4. Fügen Sie die Seitennummerierung ein und überprüfen Sie sie. Drücken Sie Strg+V oder Befehl+V. Word verschiebt gegebenenfalls später eingefügte Inhalte, um Platz zu schaffen. Überprüfen Sie den kopierten Text, die Tabellen und die Bilder und speichern Sie die Seite, sobald das Layout Ihren Vorstellungen entspricht.

Formatierung und Seitenlayout unter Kontrolle halten

• Verwenden Sie die richtige Einfügeoption. Falls die Kopie die Schriftart oder den Zeilenabstand des Zieldokuments übernimmt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügeoptionen“ und wählen Sie „ Quellformatierung beibehalten“ . Soll stattdessen die Formatierung des Zieldokuments übernommen werden, wählen Sie die entsprechende Option.
• Rechnen Sie damit, dass sich Seitenzahlen und Kopfzeilen ändern. Seitenzahlen sind Felder, die die Position einer Seite angeben, daher kann im Text eine neue Zahl angezeigt werden. Kopf- und Fußzeilen werden über Dokumentabschnitte und nicht über den Fließtext verwaltet. Benötigt eine wiederholte Seite eine andere Kopf- oder Fußzeile, verwenden Sie einen Abschnittsumbruch und überprüfen Sie die Einstellung „Mit vorheriger Seite verknüpfen“ des Abschnitts.
• Prüfen Sie den Inhalt in der Nähe der Seitenränder. Eine Tabelle kann sich auf eine nächste Seite erstrecken, und ein schwebendes Bild kann außerhalb der Textauswahl liegen. Stellen Sie sicher, dass alle Elemente, die Sie kopieren wollten, ausgewählt sind. Überprüfen Sie auch die nächste Seite, da das Einfügen eines Seitenumbruchs vorhandenen Inhalt verschieben kann.
• Entfernen Sie versehentlich eingefügte leere Seiten sorgfältig. Aktivieren Sie Absatzmarken unter „Start“ > „Ein-/Ausblenden“ , um einen manuellen Seitenumbruch zu finden. Löschen Sie gegebenenfalls einen überflüssigen Seitenumbruch. Entfernen Sie jedoch keinen Abschnittsumbruch, es sei denn, Sie möchten die Abschnittsformatierung des Dokuments ändern.

Wann sollte man eine andere Methode anwenden?

Für eine einmalige Duplizierung ist Kopieren und Einfügen meist die einfachste Methode. Benötigen Sie dasselbe Layout wiederholt, speichern Sie eine saubere Kopie des Dokuments als Vorlage oder erstellen Sie eine separate Dokumentkopie, anstatt Seiten wiederholt zu duplizieren. Ein Makro ist für die oben genannten Schritte nicht erforderlich und kann bei Änderungen des Dokumentlayouts schwieriger zu pflegen sein.

Die versionsspezifischen Schritte für das Menüband und alternative Tastaturbelegungen finden Sie in Microsofts Leitfaden zum Kopieren einer Seite in Word , in den Anweisungen zum Seitenumbruch und in der Word-Tastenkombinationsübersicht . Informationen zum Ändern von Kopf- und Fußzeilen finden Sie in Microsofts Leitfaden zu Kopf- und Fußzeilen in Dokumentabschnitten .