Um eine PDF-Datei in ein Word-Dokument einzufügen, konvertieren Sie die PDF-Datei entweder in bearbeitbaren Word-Inhalt oder fügen Sie sie als Objekt ein. Konvertieren Sie die PDF-Datei, wenn Sie den Text bearbeiten müssen; verwenden Sie ein Objekt, wenn Sie die PDF-Datei im Originalformat beibehalten möchten. Wichtig: Beim Öffnen einer PDF-Datei in Word wird ein konvertiertes Dokument erstellt. Die PDF-Seiten werden nicht in das bereits geöffnete Word-Dokument eingefügt. Um konvertierten Text in eine bestehende Datei zu übertragen, kopieren Sie ihn aus dem konvertierten Dokument und fügen Sie ihn ein.
Die folgenden Schritte beziehen sich auf die Desktop-Version von Word. Word für das Web kann PDFs öffnen und konvertieren, unterstützt jedoch nicht das Einfügen von PDF-Objekten. Die Menübandbezeichnungen können je nach Word-Version leicht variieren.
Dies ist die bessere Wahl, wenn Sie Absätze, Listen oder Tabellen bearbeiten müssen. Word konvertiert eine Kopie und lässt das Original-PDF unverändert, allerdings kann sich das Layout ändern, da die Seitenanordnung in einem PDF anders gespeichert wird als in einem Word-Dokument. Laut Microsoft funktioniert die Konvertierung am besten mit PDFs, die hauptsächlich aus Text bestehen.
Wenn Sie diesen bearbeitbaren Inhalt in einem anderen Dokument benötigen, öffnen Sie die konvertierte .docx-Datei, markieren Sie den gewünschten Text oder die Seiten, kopieren Sie diese und fügen Sie sie in die Zieldatei ein. Überprüfen Sie anschließend die Formatierung. Wenn der Erhalt der PDF-Datei wichtiger ist als die Bearbeitung des Textes, verwenden Sie stattdessen die Objektmethode.
Ein Objekt speichert die PDF-Datei in ihrem eigenen Format innerhalb eines bestehenden Word-Dokuments. Sie können eine Vorschau der ersten Seite oder ein anklickbares Symbol anzeigen lassen. Platzieren Sie in Word (Desktop-Version) den Cursor an der Stelle, an der die PDF-Datei erscheinen soll, und wählen Sie dann „ Einfügen“ > „Objekt“ > „Objekt“ in der Gruppe „Text“.
Wenn die Option „Mit Datei verknüpfen“ deaktiviert ist, wird die PDF-Datei in das Word-Dokument integriert. Die Word-Datei ist dadurch in sich abgeschlossener, kann aber größer werden. Ist die Option aktiviert, speichert Word den Speicherort der Quelldatei anstelle der PDF-Daten. Ein verknüpftes Objekt kann Änderungen an der Quelldatei widerspiegeln, die Verknüpfung kann jedoch ungültig werden, wenn die PDF-Datei verschoben wird oder für den Benutzer, der das Dokument öffnet, nicht verfügbar ist. Geben Sie die PDF-Datei separat frei oder verwenden Sie ein eingebettetes Objekt, wenn Empfänger zuverlässigen Zugriff benötigen.
Ein eingefügtes PDF-Objekt wird nicht in bearbeitbaren Word-Text konvertiert. Doppelklicken Sie darauf, um es in einer kompatiblen PDF-Anwendung zu öffnen. Weitere Informationen zum Konvertierungsverhalten und zu den Objektoptionen finden Sie in den Microsoft-Anleitungen zum Öffnen von PDFs in Word sowie zum Einfügen und Verknüpfen von Objekten in Word .
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