So fügen Sie Text ohne Formatierung in Word für Microsoft 365 ein

In Word für Microsoft 365 unter Windows drücken Sie Strg+Umschalt+V , um kopierten Text ohne die Formatierung der Quelle einzufügen. Alternativ können Sie im Menü „Start“ > „Einfügen“ die Option „Nur Text beibehalten“ auswählen . Wenn Sie dies häufig tun, legen Sie „Nur Text beibehalten“ als Standardeinstellung für bestimmte Quellen fest, z. B. für Webbrowser.

Die Option „Nur-Text“ in Word behält den Wortlaut bei, entfernt aber die Quellformatierung. Der Text übernimmt die Formatierung des Zielabsatzes ab der Einfügemarke. Nicht-Text-Elemente wie Bilder und Tabellen werden ebenfalls entfernt. Verwenden Sie daher eine andere Einfügeoption, wenn Sie diese beibehalten möchten.

Verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+V.

Kopieren Sie den Text, klicken Sie in das Word-Dokument an die entsprechende Stelle und drücken Sie Strg+Umschalt+V . Microsoft listet dies aktuell als die integrierte Tastenkombination zum Einfügen von Text in Word für Windows auf , sodass Sie keine benutzerdefinierte Tastenkombination erstellen müssen. Falls diese Tastenkombination in Ihrer Konfiguration nicht verfügbar ist, verwenden Sie das Menü „Einfügen“ weiter unten.

Wählen Sie im Menü „Einfügen“ die Option „Nur Text beibehalten“.

  1. Kopieren Sie den Text von der Webseite, aus der E-Mail oder dem Dokument. Klicken Sie in Word auf die Einfügemarke, an der Sie den Text einfügen möchten.
    Word-Dokument mit der Einfügemarke in einem Absatz auf der Registerkarte Start.
    Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der der unformatierte Text erscheinen soll.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den kleinen Pfeil unterhalb oder neben „Einfügen“ , um die Einfügeoptionen zu öffnen.
    Die Registerkarte „Start“ in Word bietet im Menü „Einfügen“ die Optionen „Quellformatierung beibehalten“, „Formatierung zusammenführen“ und „Nur Text beibehalten“.
    Öffnen Sie das Menü „Einfügen“, um die verfügbaren Formatierungsoptionen anzuzeigen.
  3. Wählen Sie „Nur Text beibehalten“ (erkennbar an einem „A“ auf dem Zwischenablage-Symbol im Menü). Dadurch werden Schriftart, Farbe und sonstige Formatierungen des Quelltextes entfernt.
    Die Option „Nur Text“ sollte im Einfügemenü von Word ausgewählt bleiben.
    Wählen Sie „Nur Text beibehalten“, um die Quellformatierung zu entfernen.
  4. Überprüfen Sie das Ergebnis im Dokument. Word wendet den Stil des Zielabsatzes und die Zeichenformatierung um die Einfügemarke herum an.
    Ein Word-Dokument, das den eingefügten Fließtext im Zielabsatzformat anzeigt.
    Der eingefügte Text passt sich dem Format des Zieldokuments an.

Wenn Sie bereits Strg+V gedrückt haben , können Sie das Ergebnis möglicherweise über die Schaltfläche „Einfügeoptionen“ neben dem eingefügten Inhalt ändern. Wählen Sie diese Schaltfläche und anschließend „ Nur Text beibehalten“ . Die Schaltfläche wird für formatierten Inhalt angezeigt, wenn die Einfügeoptionen aktiviert sind.

Legen Sie Klartext als Standard für eine Quelle fest

Um beim Einfügen einer häufig verwendeten Quelle standardmäßig Nur-Text zu verwenden, ändern Sie die Standardeinstellung dieser Quellkategorie. In Word Desktop für Windows:

  1. Öffnen Sie Datei > Optionen > Erweitert . Im Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen listet Word separate Einstellungen für verschiedene Einfügesituationen auf.
    Seite „Erweiterte Optionen“ von Word mit separaten Steuerelementen für das Einfügeverhalten unter Ausschneiden, Kopieren und Einfügen.
    Über die erweiterten Optionen können Sie unterschiedliche Standardeinstellungen für verschiedene Einfügequellen festlegen.
  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü für die Quelle, die Sie ändern möchten. Wählen Sie für Text, der aus einem Browser oder einer anderen Anwendung kopiert wurde, die Option „Aus anderen Programmen einfügen“ .
    Das Dropdown-Menü „Einfügen aus anderen Programmen“ öffnet sich mit drei Formatierungsoptionen.
    Wählen Sie die Einstellung, die der Stelle entspricht, an die Sie den Text kopiert haben.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „ Nur Text beibehalten“ .
    Die Option „Nur Text“ sollte beim Einfügen aus anderen Programmen in den Word-Optionen ausgewählt bleiben.
    Die Option „Nur Text beibehalten“ gilt für Text, der aus anderen Apps kopiert wurde.
  4. Wählen Sie OK und testen Sie anschließend mit einem kurzen Beispiel. Ein normales Einfügen per Strg+V aus dieser Quelle sollte nun die ausgewählte Standardeinstellung verwenden.
    Ein Word-Dokument mit einer fettgedruckten Überschrift und Absätzen im Fließtext, die die Formatierung des Dokuments selbst verwenden.
    Nach der Änderung der Standardeinstellung entspricht der eingefügte Fließtext dem Dokumentstil.

Diese Dropdown-Menüs sind unabhängig. Verwenden Sie „Einfügen zwischen Dokumenten“ für kopierte Inhalte aus einer anderen Word-Datei oder „Einfügen innerhalb desselben Dokuments“, wenn Sie Text innerhalb eines Dokuments verschieben. Word bietet außerdem eine separate Einstellung für das Einfügen zwischen Dokumenten, wenn deren Formatvorlagen in Konflikt stehen. Das Ändern einer Kategorie führt nicht automatisch dazu, dass alle anderen Kategorien auf „Nur Text beibehalten“ gesetzt werden.

Welche Einfügeoption sollten Sie verwenden?

OptionWas es bewirktVerwenden Sie es, wenn
Quellformatierung beibehaltenBehält die ursprüngliche Formatierung des kopierten Textes bei.Sie möchten, dass der eingefügte Text wie der Quelltext aussieht.
Formatierung zusammenführenÜbernimmt den Stil des Zielabsatzes, behält aber einige Hervorhebungen bei, wie z. B. Fettdruck oder Kursivschrift.Sie möchten, dass es sich einfügt, aber bestimmte Akzente beibehalten.
Nur Text beibehaltenEntfernt Formatierungen und Nicht-Text-Inhalte; der Text folgt dem Zielabsatzstil.Sie benötigen sauberen Text ohne Web- oder Dokumentformatierung.

Die Option „Nur Text beibehalten“ kann die Struktur des eingefügten Textes verändern: Bilder und Tabellen werden entfernt, und eine Tabelle kann in Textabsätze umgewandelt werden. Standardmäßig behält Word beim Einfügen mit dieser Option Aufzählungszeichen und Nummerierungen bei. Um dieses Verhalten zu ändern, gehen Sie zu „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ und deaktivieren Sie die Option „Aufzählungszeichen und Nummerierungen beim Einfügen von Text mit der Option ‚Nur Text beibehalten‘ beibehalten“ .

Word für Web und Mac

Die oben genannten Menüpfade gelten für die Desktop-Version von Word für Windows. Word im Web verwendet browserspezifische Zwischenablage-Steuerelemente. Microsoft dokumentiert die Tastenkombination Strg+Umschalt+V zum Einfügen von reinem Text in Chrome, Firefox und dem Chromium-basierten Edge. Die Optionen im Menüband und Kontextmenü können von den Browser- und Zwischenablageberechtigungen abhängen. Auch die Menüs und Tastenkombinationen auf dem Mac unterscheiden sich. Weitere Informationen finden Sie in Microsofts Leitfaden zur Formatierung beim Einfügen , in den Word-Tastenkombinationen und unter „Kopieren und Einfügen in Office im Web“ .

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