Eine Excel-Tabelle wird nicht immer verwendet, um Daten zu verarbeiten. Das Zeilen- und Spaltenlayout ist eine nützliche Möglichkeit, eine große Menge an Informationen darzustellen und zu verwalten, und die Funktionen von Excel ermöglichen es, eine Tabellenkalkulation als Datenerfassungstool zu verwenden .
Excel bietet einige Funktionen, mit denen Sie es als Formular verwenden können, das andere Benutzer ausfüllen können, aber wenn Sie Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars in die Tabelle eingeben müssen, wird es unordentlich.
Eine einfachere Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie die richtigen Daten erhalten, besteht darin, einer Zelle Grenzen und Einschränkungen hinzuzufügen. Alle Daten oder Werte, die außerhalb des Limits liegen, werden zurückgewiesen.
Zeichenbegrenzung für Zellen in Excel
Sie können eine Zeichenbeschränkung für Zellen in Excel festlegen. Dieses Limit funktioniert so, dass der eingegebene Wert eine Mindestanzahl von Zeichen lang ist oder eine bestimmte Anzahl von Zeichen nicht überschreitet.
Dies ist nützlich, wenn ein Benutzer eine Telefonnummer oder Postleitzahl oder ähnliches eingeben muss.
Tooltip für Zeichenbegrenzung hinzufügen
Ein Benutzer kann nicht erkennen, ob eine Zelle eine Zeichenbeschränkung hat, daher hilft ihm das Hinzufügen einer QuickInfo.
Fehlermeldung hinzufügen
Wenn ein Benutzer einen Wert eingibt, der nicht den Zeichenbeschränkungen der Zelle entspricht, wird ein Fehler angezeigt. Leider ist die Fehlermeldung generisch und sagt dem Benutzer nicht, warum der Wert nicht ausgenommen wurde. Sie können es ändern, damit der Benutzer weiß, was nicht stimmt.
Fazit
Sie können Zellen eine obere oder untere Zeichenbegrenzung hinzufügen oder eine genaue Anzahl von Zeichen eingeben, die ein Benutzer eingeben muss, damit der Wert akzeptiert wird. Gehen Sie die verschiedenen Optionen durch und fügen Sie die Art des Datenlimits hinzu, das Sie für eine Zelle, Spalte oder Zeile benötigen.
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