So fügen Sie Zellen in Excel eine Zeichenbeschränkung hinzu

Eine Excel-Tabelle wird nicht immer verwendet, um Daten zu verarbeiten. Das Zeilen- und Spaltenlayout ist eine nützliche Möglichkeit, eine große Menge an Informationen darzustellen und zu verwalten, und die Funktionen von Excel ermöglichen es, eine Tabellenkalkulation als Datenerfassungstool zu verwenden .

Excel bietet einige Funktionen, mit denen Sie es als Formular verwenden können, das andere Benutzer ausfüllen können, aber wenn Sie Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars in die Tabelle eingeben müssen, wird es unordentlich. 

Eine einfachere Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie die richtigen Daten erhalten, besteht darin, einer Zelle Grenzen und Einschränkungen hinzuzufügen. Alle Daten oder Werte, die außerhalb des Limits liegen, werden zurückgewiesen.

Zeichenbegrenzung für Zellen in Excel

Sie können eine Zeichenbeschränkung für Zellen in Excel festlegen. Dieses Limit funktioniert so, dass der eingegebene Wert eine Mindestanzahl von Zeichen lang ist oder eine bestimmte Anzahl von Zeichen nicht überschreitet.

Dies ist nützlich, wenn ein Benutzer eine Telefonnummer oder Postleitzahl oder ähnliches eingeben muss.

1. Öffnen Sie die Excel-Datei, der Sie Zeichenbeschränkungen hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie die Zellen/Spalten/Zeilen aus , zu denen das Limit hinzugefügt wird.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Daten.
4. Klicken Sie in der Data Tools-Toolbox auf die Schaltfläche "Datenvalidierung".
5. Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen.
6. Öffnen Sie das Dropdown-Menü "Zulassen" und wählen Sie "Textlänge ".
7. Öffnen Sie das Dropdown-Menü "Daten" und wählen Sie ein einschränkendes Kriterium aus. Um es auf eine bestimmte Anzahl zu beschränken, wählen Sie 'Kleiner oder gleich'.
8. Um den Maximalwert festzulegen, geben Sie einen Wert in das Feld Maximum ein.
9. OK klicken.

Tooltip für Zeichenbegrenzung hinzufügen

Ein Benutzer kann nicht erkennen, ob eine Zelle eine Zeichenbeschränkung hat, daher hilft ihm das Hinzufügen einer QuickInfo.

1. Wählen Sie die Zellen/Spalten/Zeilen mit der Zeichenbegrenzung aus.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Daten.
3. Klicken Sie auf Datenvalidierung.
4. Wählen Sie die Registerkarte Eingabenachricht.
5. Aktivieren Sie die Option 'Eingabenachricht anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist'.
6. Im Titelfeld, geben Sie einen Betreff für den Tooltip.
7. Geben Sie im Feld 'Nachricht eingeben ' eine Nachricht ein .
8. Klicken Sie auf OK.

Fehlermeldung hinzufügen

Wenn ein Benutzer einen Wert eingibt, der nicht den Zeichenbeschränkungen der Zelle entspricht, wird ein Fehler angezeigt. Leider ist die Fehlermeldung generisch und sagt dem Benutzer nicht, warum der Wert nicht ausgenommen wurde. Sie können es ändern, damit der Benutzer weiß, was nicht stimmt.

1. Wählen Sie die Zelle/Spalte/Zeilen mit der Zeichenbeschränkung aus.
2. Wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte Daten .
3. Klicken Sie auf Datenvalidierung.
4. Gehen Sie zum Feld Fehlermeldung.
5. Aktivieren Sie die Option 'Fehlerbenachrichtigung nach Eingabe ungültiger Daten anzeigen'.
6. Geben Sie einen Titel für die Warnung in das Feld " Titel" ein.
7. Geben Sie eine Nachricht ein , die dem Benutzer mitteilt, welche Art von Daten er in das Feld Fehlermeldung eingeben muss .

Fazit

Sie können Zellen eine obere oder untere Zeichenbegrenzung hinzufügen oder eine genaue Anzahl von Zeichen eingeben, die ein Benutzer eingeben muss, damit der Wert akzeptiert wird. Gehen Sie die verschiedenen Optionen durch und fügen Sie die Art des Datenlimits hinzu, das Sie für eine Zelle, Spalte oder Zeile benötigen.