So legen Sie Grammatikregeln für den Abstand nach einem Punkt in Microsoft Word fest

Grammatik ist keine exakte Wissenschaft. Sie werden feststellen, dass bei den meisten Regeln innerhalb einer Sprache ein allgemeiner Konsens besteht, aber es gibt Ausnahmen wie die Verwendung des Oxford-Kommas oder die Anzahl der Leerzeichen nach einem Punkt. Es gibt erhebliche Diskussionen darüber, ob ein Leerzeichen nach einem Punkt richtig ist oder ob es zwei sein sollten.

Ihre Wahl hängt wahrscheinlich davon ab, was Sie in der Schule gelernt haben und in welchem ​​Land Sie zur Schule gegangen sind, aber Microsoft Word hat sich in die Debatte eingemischt und entschieden, dass zwei Räume zu viel sind. Sie stimmen möglicherweise nicht zu, die Organisation, in der Sie arbeiten, möglicherweise nicht, Ihr College ist möglicherweise nicht einverstanden, Ihre örtlichen Gerichte sind möglicherweise nicht einverstanden, aber das Textverarbeitungsprogramm markiert jetzt zwei Leerzeichen nach einem Punkt als Grammatikfehler. So können Sie es beheben.

Rechtschreibung und Grammatik: Leerzeichen nach einem Punkt

Die Anzahl der Leerzeichen nach einer Periodendebatte ist nicht neu. Microsoft hat es nicht gestartet. Tatsächlich unterstützt es sowohl einfaches als auch doppeltes Leerzeichen, und Benutzer können auswählen, was als grammatikalisch korrekt behandelt wird. Entscheiden Sie, auf welcher Seite des Arguments Sie sich befinden, zB einfaches Leerzeichen oder doppeltes Leerzeichen, und folgen Sie den Anweisungen unten.

1. Öffnen Sie Microsoft Word. Sie müssen keine Datei öffnen. Das Öffnen der App reicht aus.
2. Gehen Sie zu Datei>Optionen .
3. Wählen Sie im Fenster Optionen die Option Korrektur aus .
4. Scrollen Sie auf der Registerkarte Korrektur nach unten zum Abschnitt Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word .
5. Klicken Sie neben dem Dropdown-Menü Schreibstil auf die Schaltfläche Einstellungen .
6. Es öffnet sich ein weiteres Fenster mit einer langen Liste von Grammatikregeln. Scrollen Sie durch diese Liste und suchen Sie den Abschnitt Zeichensetzungskonventionen .
7. Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben Leerzeichen zwischen Sätzen .
8. Wählen Sie aus, wie viele Leerzeichen Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.
9. Die Einstellung wird auf alle Word-Dokumente angewendet.

Sie können die obigen Schritte für andere Apps wiederholen, die über eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung verfügen, z. B. Outlook. Die Änderung wird auf alle Dokumente angewendet und nicht nur auf eines.

Wenn Sie feststellen, dass Sie die Eingabe von einem Dokument zum nächsten ändern müssen, ist es möglicherweise eine gute Idee, entweder die Prüfung auf Leerzeichen zwischen den Sätzen zu deaktivieren , die Rechtschreib- und Grammatikprüfung eines Dokuments zu deaktivieren oder die Einstellung zu ändern, wenn Sie an einem bestimmten Dokumenttyp arbeiten. Es ist nicht die beste Situation, in der Sie die Anzahl der Leerzeichen zwischen den Sätzen ändern müssen, aber einige Organisationen/Dokumente haben strenge Formatierungsregeln, die Sie einhalten müssen. Glücklicherweise bleibt Microsoft Word flexibel genug, um den Benutzern die Wahl zu lassen.