So verwenden Sie den Microsoft Editor in Word für Microsoft 365

Kurz gesagt: Öffnen Sie in Word für Microsoft 365 ein Dokument, gehen Sie zur Registerkarte „Start“ und wählen Sie „Editor“ . Im Editorbereich werden mögliche Probleme in Rechtschreibung, Grammatik und Stilverbesserungen unterteilt, sodass Sie die Vorschläge nacheinander überprüfen können. Unter Windows starten Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung auch mit der Taste F7 .

Sie müssen Word nicht wiederholt schließen und öffnen oder irgendwelche alten Tricks zur „Office 365 zu Microsoft 365“-Konvertierung anwenden. Dieser Ratschlag ist überholt. Microsoft 365 ist der aktuelle Produktname, und der Editor ist in unterstützten Word-Versionen integriert.

Was der Microsoft Editor in Word prüft

Der Microsoft Editor analysiert Texte auf Rechtschreibung und Grammatik und kann zudem Stilverbesserungen vorschlagen, z. B. hinsichtlich Klarheit, Prägnanz, Formalität und Wortwahl . Welche Optimierungen genau verfügbar sind, hängt von Ihrer Word-Version, Ihrem Abonnement und der verwendeten Sprache ab. Microsoft weist darauf hin, dass nicht alle Sprachen dieselben Grammatik- und Optimierungsfunktionen unterstützen.

Eine Übersicht der aktuellen Funktionen finden Sie auf der Supportseite „Editor in Word“ von Microsoft .

So verwenden Sie den Microsoft Editor in Word für Microsoft 365

1. Öffnen Sie den Editorbereich

1. Öffnen Sie ein vorhandenes Word-Dokument oder erstellen Sie ein neues.
2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte „Start“ .
3. Wählen Sie „Editor“ . Word öffnet den Editorbereich neben Ihrem Dokument.

Der Editor funktioniert auch bei geschlossenem Fenster. Word kann potenzielle Rechtschreib-, Grammatik- und Stilfehler während der Eingabe unterstreichen, sodass Sie nicht warten müssen, bis das Dokument fertig ist, bevor Sie es überprüfen.

2. Wählen Sie die Art des Problems aus, das Sie überprüfen möchten.

Der Editor ordnet die Ergebnisse in Kategorien. Unter „Korrekturen“ finden Sie Rechtschreibung und Grammatik. Unter „Verfeinerungen “ zeigt Word Kategorien wie Klarheit oder Prägnanz an, sofern diese für Ihre Sprache und Ihr Konto verfügbar sind.

Wählen Sie eine Kategorie aus, um die zugehörigen Vorschläge durchzugehen. Dies ist hilfreich, wenn Sie zunächst offensichtliche Rechtschreibfehler korrigieren und anschließend stilistische Änderungen separat prüfen möchten, anstatt alles auf einmal zu übernehmen.

3. Jede Anregung annehmen, ignorieren oder prüfen.

Wenn der Editor Text markiert, wählen Sie das unterstrichene Wort oder die Phrase aus oder öffnen Sie die entsprechende Kategorie im Editorbereich. Word bietet Ihnen einen Ersatz und Aktionen wie „ Übernehmen “ oder „Einmal ignorieren“ an . Einige Vorschläge bieten auch die Möglichkeit, die Überprüfung auf diese Art von Problem zu deaktivieren.

Behandeln Sie Stilvorschläge als Empfehlungen und nicht als automatische Korrekturen. Eine kürzere oder formellere Formulierung kann Geschäftskorrespondenz verbessern, ist aber in Dialogen, Fachterminologie oder bei einem bewusst gewählten Schreibstil unpassend. Wenn Sie ein Problem zunächst ignorieren und Word es später wiederfinden soll, empfiehlt Microsoft, das Dokument erneut zu öffnen und zum Editor zurückzukehren, um das Problem wieder zur Überprüfung anzuzeigen.

4. Anpassen, was Word prüft

Wenn der Editor zu viele oder zu wenige Korrekturen vorschlägt, passen Sie die Regeln an. Im Editorbereich beschreibt Microsoft den Pfad über „Grammatik“ , das Menü „ Weitere Optionen“ und „Vorschläge anpassen“ . In Word für Windows finden Sie die automatischen Korrektureinstellungen auch unter „Datei“ > „Optionen“ > „Dokumentprüfung“ . Dort können Sie Optionen wie „ Rechtschreibung während der Eingabe prüfen“ und „Grammatikfehler während der Eingabe markieren“ aktivieren oder deaktivieren.

Weitere Einzelheiten zu diesen Steuerelementen finden Sie im Leitfaden von Microsoft zu Rechtschreib- und Grammatikeinstellungen .

Ändern Sie die Korrektursprache, wenn der Editor die falsche Sprache prüft.

Wenn der Editor korrekt geschriebene Wörter als Fehler markiert, ist dem Text möglicherweise die falsche Korrektursprache zugewiesen. Markieren Sie den betroffenen Text und wählen Sie dann unter „ Überprüfen“ > „Sprache“ > „Korrektursprache festlegen“ die richtige Sprache aus. Bei mehrsprachigen Dokumenten kann Word mehrere Sprachen prüfen, die verfügbaren Optionen unterscheiden sich jedoch je nach Sprache.

Microsoft pflegt eine aktuelle Liste der verfügbaren Editorsprachen, die Rechtschreibung, Grammatik und sprachliche Verbesserungen umfasst.

Falls der Microsoft Editor fehlt oder keine Vorschläge anzeigt

• Melden Sie sich bei Word an. Einige Funktionen des Editors hängen von Ihrem Microsoft-Konto und Ihrem Microsoft 365-Abonnement ab.
• Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung. Der/Die Redakteur/in nutzt Microsoft-Onlinedienste für erweiterte Schreibunterstützung.
• Überprüfen Sie die Korrektursprache. Nicht unterstützte oder falsch zugewiesene Sprachen können die Anzeigemöglichkeiten des Editors einschränken.
• Überprüfen Sie die Einstellungen der automatischen Rechtschreibprüfung. Öffnen Sie in Word für Windows „ Datei“ > „Optionen“ > „Rechtschreibprüfung“, falls keine Rechtschreib- oder Grammatikprüfungszeichen angezeigt werden.
• Beachten Sie, dass es Unterschiede im Funktionsumfang geben kann. Erweiterte Funktionen sind nicht in jeder Sprache, Plattform oder jedem Kontotyp identisch.

Microsoft Editor in Word für das Web

Der Arbeitsablauf ist in Word für das Web ähnlich: Öffnen Sie die Registerkarte „Start“ und wählen Sie „Editor“ . Laut Microsoft beinhaltet ein kostenloses Microsoft-Konto in Word für das Web grundlegende Rechtschreib- und Grammatikprüfungen, während ein Microsoft 365-Konto zusätzliche Funktionen bietet. Beim Wechsel zwischen der Desktop-Version von Word und der Webversion kann sich das Layout unterscheiden, der grundlegende Überprüfungsprozess bleibt jedoch gleich.