Excelで箇条書きを追加する方法:4つの簡単な方法

ExcelにはWordのようにワークシートのセル内でワンクリックで箇条書きを作成できる機能はありませんが、それでも素早く箇条書きを追加する方法はあります。最適な方法は、箇条書きを1つだけ追加したいのか、1つのセル内に複数行のリストを追加したいのか、既存のテキストの列全体に箇条書きを追加したいのかによって異なります。確実な手動入力には「記号」ダイアログボックスを、スピード重視ならキーボードショートカットを、既存のリストにはコピー&ペーストを、複数の項目に箇条書きを追加するには数式を使用してください。

1. [記号]ダイアログから箇条書き記号を挿入します。

これは、箇条書き記号を自分で選択したい場合に便利な方法です。この手順は、記号ダイアログが搭載されているデスクトップ版Excelに適用されます。

  1. 箇条書きを表示させたいセルを選択し、[挿入] > [記号]を選択します。
  2. シンボルダイアログで、目的の文字を含むフォントを選択します。標準的な丸い弾丸の場合は、 「文字コード」フィールドに「2022」と入力し、文字セットがUnicode(16進数)になっていることを確認してください(Unicodeのオプションが表示される場合)。
  3. 箇条書き記号を選択し、「挿入」をクリックしてから、ダイアログを閉じます。
  4. スペースを空けて、箇条書きの後に続くテキストを入力します。同じセル内に別の行を追加するには、Alt+Enterキーを押して次の箇条書きを挿入します。
Excelの「挿入」タブを開き、「記号」ダイアログで標準の箇条書き記号の文字コード2022を入力します。
記号ダイアログを使用して、ワークシートのセルに標準的な丸い箇条書き記号を挿入します。

Microsoft は、使用可能な文字は選択したフォントによって異なるとも述べています。箇条書き記号が表示されない、または正しく表示されない場合は、適切な記号フォントなど、その記号をサポートするフォントを試してみてください。ワークシートに箇条書き記号を挿入する方法については、Microsoft の手順を参照してください。

2. キーボードショートカットを使用する

キーボードに独立したテンキーがある場合は、ダイアログボックスを開かずに箇条書きを挿入できます。

  1. セルを選択してF2キーを押すか、ダブルクリックすると、セルの内容を編集できます。
  2. Altキーを押しながらテンキーで「7」を入力します。Altキーを離すと、箇条書き記号(黒丸)が挿入されます。
  3. スペースを入力し、リスト項目を入力して、完了したらEnterキーを押してください。
Excelワークシートのセルに、「下書きをレビューする」というテキストの前に箇条書き記号が表示されています。
リスト項目を入力する前に、セルに直接箇条書き記号を入力できます。

この Alt+7 ショートカットは、テンキー付きの Windows キーボード向けに説明されています。文字キーの上にある数字キー列は、Windows キーボードでは機能しません。ノートパソコンのキーボードは機種によって異なるため、このショートカットを使用するには、内蔵テンキーが必要な場合や、キーボード自体が利用できない場合があります。うまくいかない場合は、記号ダイアログを使用するか、•などの箇条書き記号をコピーしてセルに貼り付けてください。Mac では、キーボードショートカットが異なる場合があるため、記号をコピーするか、記号を使用する方が簡単な場合が多いです。

3. Wordまたは他のアプリから箇条書きリストをコピーする

リストが既にMicrosoft Word、テキストエディタ、または他のアプリに存在する場合は、それをコピーするのが最も速い方法であることが多い。

  1. ソースアプリでリストを選択し、Windowsの場合はCtrl+C 、Macの場合はCommand+Cを押します。
  2. Excelでは、貼り付け先のセルを選択し、Ctrl+VまたはCommand+Vで貼り付けます。
  3. 結果を確認してください。デフォルトでは、コピーされたリストの各行はワークシートの別々の行に配置されます。すべての項目を1つのセルにまとめたい場合は、まずセル編集モードに入り(セルをダブルクリックするか、Windowsの場合はF2キーを押します)、それからリストを貼り付けてください。
  4. リストが1つのセルに収まっている場合は、「テキストの折り返し」を有効にし、各行が表示されるように列幅または行の高さを調整してください。
Excelのセルに、各項目が別々の行に書かれた3つの箇条書きリストが含まれている。
事前に作成したリストを貼り付けることで、箇条書きを保持し、手作業による入力の手間を省くことができます。

セルに直接入力した複数行のリストの場合は、 Windows ではAlt+Enter キーを押して新しい行を開始し、次の箇条書きを挿入します。Excelセル内で改行を追加する方法については、Microsoft のガイドでサポートされているプラ​​ットフォームでのキーボード操作手順が説明されています。

4. 数式を使って箇条書きを追加する

ワークシートに既に項目リストがあり、各項目の前に箇条書き記号を付けたい場合、数式が便利です。ソーステキストがA2にある場合は、新しい列のB2に次の数式を入力します。

=UNICHAR(8226)&" "&A2

UNICHAR(8226) はUnicode の丸い記号を返し、アンパサンドはそれをスペースと元のテキストでつなぎます。Enter キーを押してから、フィル ハンドルを使用して数式を他の行にコピーします。たとえば、A2 に「Plan project」と入力されている場合、B2 には「• Plan project」と表示されます。

Excelワークシート。A列にはソースリストの項目が表示され、B列には各項目の前に箇条書き記号を追加する数式が記載されています。
数式を使うと、既存の多くの項目に一貫した箇条書きの接頭辞を追加できます。

並べ替え、フィルタリング、または再利用が必要になる可能性がある場合は、ソースデータを専用の列に保持してください。数式ではなく静的なリストが必要な場合は、結果をコピーして、[形式を選択して貼り付け] > [値]を使用してください。Microsoftの UNICHAR 関数リファレンスには、 Excel が Unicode 数値から文字を返す方法が記載されています。

数式は、各項目の横にある個別のセルに箇条書き記号(ドット)を記入しますが、Word スタイルの完全な書式設定済みリストコントロールを作成するわけではありません。1 つのセル内に複数の箇条書き記号が必要な場合は、箇条書き記号、テキスト、改行を組み合わせるか、記号と Alt+Enter キーを使用する方法を試してください。

どの方法を使うべきでしょうか?

  • 箇条書きが1つまたは2つの場合:記号キーまたはテンキーのショートカットを使用してください。
  • 既に別の場所に作成したリストをコピー&ペーストし、各行が別々の行に表示されるか、1つのセルに表示されるかを確認してください。
  • 既存の行に箇条書きを追加するには、使用し=UNICHAR(8226)&" "&A2て下方向にコピーします。
  • 1つのセル内に複数の箇条書き記号を追加するには、 Alt+Enterで改行を挿入し、各行の先頭に箇条書き記号を追加します。

箇条書きが表示されない場合は、セルのフォントを確認し、列幅が十分であることを確認し、複数行のテキストに対して「テキストの折り返し」を有効にしてください。これらの方法を使用すると、ワークシートをテキスト文書に変換することなく、箇条書きを追加できます。

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