Microsoft Excel でピボット テーブルを更新する方法: 上位 3 つの方法

このブログを読んでいるということは、ピボット テーブルを更新する方法を知りたい Excel ユーザーであるはずです。Excel ユーザーなら誰でも、大規模なデータセットを効果的に要約するために Excel でピボット テーブルがいかに重要であるかを知っています。ただし、ピボット テーブルは自動的に更新されないという問題があります。

これが、ユーザーがピボット テーブルを更新する方法を知りたがる理由です。この記事では、ピボット テーブルを更新するための 3 つの最適なテクニックについて説明します。まずは、ピボット テーブルの定義とその機能を見てください。

ピボットテーブルとは何ですか?

Microsoft Excelでは、ピボット テーブルは基本的なデータ分析ツールです。このテーブルに含まれるデータは、重要なビジネス上の質問にすぐに答えることができます。その主な目的は、情報を簡単に伝達することです。データをテーブルに表示するだけで、実際の視覚化は提供しませんが、ビジュアル ストーリーテリングの方法として考えることができます。

ピボット テーブルの機能は、テーブルの合計データまたは平均データを要約、整理、並べ替え、グループ化、またはカウントすることです。列を行に、またはその逆に変換できます。

ユーザーは、高度な計算やピボット テーブル上の任意の列によるグループ化などのタスクを実行することもできます。さらに、このテーブルを使用して、一意の値のリストを表示したり、最大値または最小値を見つけたり、平均を計算したりすることができます。ピボット テーブルは、タイプミスやその他の不一致を見つけるのにも役立ちます。

ピボットテーブルを更新する方法

次のセクションでは、ピボット テーブルを更新する 3 つの異なる方法を学習します。

方法 1: マウスの右クリックを使用する

• ピボット テーブル内の任意のセルをマウスを使用してクリックします。
• 右クリックして、オプションのリストから「更新」を選択します。
• この方法ではテーブルが更新され、最新の変更を含む更新されたリストのみが表示されます。

方法 2: ピボット オプションを使用してファイルを開くときに更新する

• テーブル上の任意の場所にカーソルを置きます。
• リボンに移動し、[ピボットテーブル分析]タブを選択します。
• ピボット テーブル名の下で、[オプション]ドロップダウン メニューをクリックして[オプション]を選択し、 [ピボットテーブル オプション]ダイアログ ボックスを開きます。
• リボン タブを選択する代わりに、テーブルを右クリックして[ピボットテーブル オプション]を選択することもできます。
• ダイアログボックスが表示されたら、「データ」タブを選択します。
• ファイルを開くときにデータを更新するの横にあるチェックボックスをオンにします。
• 「OK」をクリックしてこの設定を適用します。今後、ピボット テーブルを開くたびにテーブルが更新されます。

方法 3: ピボットテーブルの [分析] タブのオプションを使用する

• まず、ピボット テーブルでの作業中にリボンの[ピボットテーブル分析]タブを開きます。
• [更新]ドロップダウンをクリックし、 [更新]を選択します。
• ワークシートに複数のピボット テーブルが含まれている場合は、 [すべて更新]オプションをクリックしてすべてのテーブルを更新する必要があります。
• このメソッドはテーブルを更新し、更新されたデータを表示します。

結論

ピボット テーブルの重要性がわかるように、常に更新されたデータを取得するためにピボット テーブルを更新することが必要になることがよくあります。

ピボット テーブルを更新する方法がわかったので、必要なときにいつでも問題なく更新できるようになります。

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