MicrosoftWordでピリオド後の間隔の文法規則を設定する方法

文法は正確な科学ではありません。言語内のほとんどのルールに関する一般的なコンセンサスがありますが、オックスフォードのコンマの使用や、ピリオドの後に必要なスペースの数などの例外があります。ピリオドの後の1つのスペースが正しいかどうか、または2つあるべきかどうかについてはかなりの議論があります。

どちらを選択するかは、おそらく学校で何を教えられたか、どの国で学校に通ったかによって異なりますが、Microsoft Wordが議論に加わり、2つのスペースが多すぎると判断しました。あなたは同意しないかもしれません、あなたが働いている組織は同意しないかもしれません、あなたの大学は同意しないかもしれません、あなたの地方裁判所は同意しないかもしれません、しかしワードプロセッサは今や文法の間違いとしてピリオドの後に2つのスペースをマークします。修正方法は次のとおりです。

スペリングと文法：ピリオド後のスペース

ピリオド討論後のスペースの数は新しいものではありません。マイクロソフトはそれを開始しませんでした。実際、シングルスペースとダブルスペースの両方をサポートしており、ユーザーは文法的に正しいものとして扱うものを選択できます。引数のどちら側、つまりシングルスペースまたはダブルスペースを使用するかを決定し、以下の手順に従います。

MicrosoftWordを開きます。ファイルを開く必要はありません。アプリを開くだけで十分です。
[ファイル]> [オプション]に移動します。
上のオプションウィンドウ、選択校正を。
[校正]タブで、[単語のスペルと文法を修正するとき]セクションまで下にスクロールします。
[文章スタイル]ドロップダウンの横にある[設定]ボタンをクリックします。
別のウィンドウが開き、文法規則の長いリストが表示されます。このリストをスクロールして、句読点の規則のセクションを見つけます。
文間のスペースの横にあるドロップダウンを開きます。
使用するスペースの数を選択し、[OK]をクリックします。
この設定は、すべてのWord文書に適用されます。

Outlookなど、スペルチェックと文法チェックを備えた他のアプリについても、上記を繰り返すことができます。変更は、1つだけでなく、すべてのドキュメントに適用されます。

あるドキュメントから次のドキュメントへの入力方法を変更する必要がある場合は、文間のスペースのチェックを無効にするか、ドキュメントのスペルチェックと文法チェックを無効にするか、設定を変更することをお勧めします。特定のドキュメントタイプで作業しています。文間のスペースの数を変更しなければならない状況は最善ではありませんが、一部の組織/ドキュメントには、準拠する必要のある厳密なフォーマット規則があります。幸いなことに、Microsoft Wordは、ユーザーが問題を選択できるように十分な柔軟性を備えています。