Excelにチェックボックスを挿入する方法：2つの簡単な方法
Excelのセル内ツールを使ってチェックボックスを挿入する方法、数式を使ってチェックされた項目の数を数える方法、古いデスクトップ版でリンクされたフォームコントロールを追加する方法を学びましょう。
Word文書をコピーする方法：複製を作成する3つの簡単な方法
Word文書のコピーを作成するには、ファイルエクスプローラーまたはFinderでファイルをコピー＆ペーストするか、Wordデスクトップ版の「コピーを保存」を使用するか、Word for the web版の「コピーを作成」を選択します。フォルダーまたは外付けドライブに保存する場合は最初の方法を使用し、文書が既に開いている場合はWordコマンドを使用します。
ソースが OneDrive または SharePoint にある場合は、編集する前にコピーを作成してください。Microsoft 365 の自動保存機能はクラウド上のオリジナルファイルに変更を書き込む可能性があるため、新しいファイルに編集内容を適用する場合は、まず「コピーを保存」を使用することをお勧めします。メニューはバージョンによって若干異なります。
メソッドを選択してください
- ファイルエクスプローラーまたはFinder：ローカルフォルダ、USBドライブ、または同期されたクラウドフォルダ。
- Wordデスクトップ版：アプリから新しい名前と保存先を選択してください。
- ウェブサイト向けのアドバイス： OneDrive に別のファイルを保存するか、コピーをダウンロードしてください。
同じフォルダに複製を保存しておくのは下書き用としては便利ですが、独立したバックアップにはなりません。デバイスの紛失に備えるには、別のデバイスまたはクラウドストレージにコピーを保存してください。
1. ファイルエクスプローラーまたはFinderにコピー＆ペーストする
ローカルフォルダ、外付けドライブ、または同期された OneDrive フォルダの場合は、この方法を使用してください。元の場所を残すには、「切り取り」や「移動」ではなく、「コピー」を選択してください。
ステップ1：オリジナルを見つける
Windowsの場合はファイルエクスプローラー、Macの場合はFinderを開き、該当のドキュメントを探してください。ファイル名と.docx拡張子を確認してください。クラウドコピーの場合は、OneDrive同期フォルダーがローカルに存在していることを確認してください。
ステップ2：ファイルをコピーする
ドキュメントを選択し、右クリックして「コピー」を選択します。ショートカットキーは、WindowsではCtrl+C 、 MacではCommand+Cです。
ステップ3：宛先に貼り付ける
貼り付け先のフォルダーを開き、空いている場所を右クリックして「貼り付け」を選択します。または、Windows の場合はCtrl+V 、Mac の場合はCommand+Vを使用します。OneDrive に貼り付ける場合は、同期が完了するまでお待ちください。Microsoft のOneDrive コピーに関するガイダンスを参照してください。
ステップ4：コピーを確認して名前を変更します
2つ目のファイルが表示されることを確認してください。システムが「- Copy」または「(1)」を追加した場合は、例えば のように、分かりやすい名前に変更してくださいProject Plan - Draft.docx。後で必要になる可能性があるので、ソースファイルは保存しておいてください。
2. Wordデスクトップからコピーを保存する
Word は複製ファイルをコンピューターまたは OneDrive に保存できます。この手順については、Microsoft の「コピーを保存する」の手順を参照してください。OneDrive または SharePoint から開いたファイルの場合、Word では「名前を付けて保存」ではなく「コピーを保存する」が表示されることがあります。
ステップ1：コピーを保存を選択します
Wordデスクトップ版でソースファイルを開き、「ファイル」＞「コピーを保存」を選択します。対応バージョンでは、F12キーで保存ダイアログが開きます。「名前を付けて保存」が表示される場合は、それを使用して新しいファイルを作成してください。
ステップ2：場所を選択する
「このPC」を選択するか、ローカルフォルダーまたは接続されているドライブを参照するか、OneDriveアカウントを選択してください。利用可能な場所は、サインインしている場所によって異なります。
ステップ3：コピーに名前を付けて保存する
固有の名前（例：）を入力しProject Plan - Copy.docx、Word文書形式を維持して、[保存]を選択します。.docx編集可能なWordファイルが必要かどうかを選択してください。PDFは共有または閲覧用です。
ステップ4：アクティブなドキュメントを確認する
新しいファイル名がタイトルバーに表示されているか確認してください。保存後、Word は元のファイル名からコピーしたファイル名に切り替わる場合があります。誤って別のファイルを変更しないよう、編集前にファイル名を確認してください。
3. Web 用に Word でコピーを作成する
Word for the web は、ドキュメントを OneDrive に保存します。「コピーの作成」コマンドを使用すると、ファイルをオンラインに保存したり、ダウンロードしたりできます。
ステップ1：ファイルメニューを開く
Word for webでドキュメントを開き、[ファイル]を選択します。
ステップ2：コピーを作成するを選択します
「コピーの作成」を選択します。Wordでは、オンラインコピーとコンピューターへのダウンロードの2つのオプションが提供されます。
ステップ3：ローカルコピーをダウンロードする
「コピーをダウンロード」を選択してください。ブラウザはWordファイルを、設定されているダウンロード場所（通常は「ダウンロード」フォルダ）に保存します。見つからない場合は、ブラウザのダウンロード一覧を確認してください。このオプションについては、 Microsoftのダウンロード手順をご覧ください。
ステップ4：オンラインコピーを作成する
OneDriveで2つ目のファイルを作成する場合は、 「オンラインでコピーを作成する」を選択してください。ファイル一覧で新しいドキュメントを確認し、必要に応じて名前を変更します。編集する前に、元のファイルではなくコピーを開いたことを確認してください。
編集前の簡単なチェック
- 重複ファイルが目的のフォルダにあることを確認してください。
- 固有のファイル名を付けてください。
.docx編集可能なWord文書として保存してください。- OneDriveの場合は、同期が完了するまで待ち、ファイルがオンラインに表示されていることを確認してください。
- クラウドファイルを編集する前に、タイトルバーを確認してください。
ローカルに複製する場合は、ファイルエクスプローラーまたはFinderが最も高速です。Wordデスクトップ版は保存場所の選択に便利で、Word for the webを使えばOneDriveファイルのダウンロードや新規作成が簡単に行えます。
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