Word 文書のコピーを作成する方法: 試してみる 3 つの簡単な方法

ファイルとデータを安全に保ちたい場合は、通常の保存ディレクトリの外に Word 文書のコピーを作成するのは簡単です。ありがたいことに、すべてのOfficeツールにはドキュメントのコピーを作成するための便利なオプションが用意されており、その 1 つが OneDrive です。

このガイドでは、ローカルまたはクラウドドライブ上の任意の場所にWord 文書のコピーを作成するために使用できるすべてのオプションを学習します。その方法については、以下をお読みください。

Word 文書のコピーが必要なのはなぜですか?

Word 文書のコピーの作成について詳しく説明する前に、それによって得られるものは想像よりもはるかに多いため、そのメリットに注目する価値があります。

それで、特典は何ですか?

  • 元のファイルが PC 上で失われた場合に備えて、Word 文書のコピーを外部ドライブに保存できます。
  • Word 文書のコピーを使用すると、元のファイルを変更せずに必要なだけ編集できます。
  • OneDrive上のドキュメントへの編集アクセス権がある場合は、そのコピーを使用して、将来参照するために元のコンテンツに戻ることができます。

これで、Word 文書のコピーを作成するさまざまな方法を進めてみましょう。

Word 文書のコピーを作成する 

次の方法の手順は、Word 文書のコピーを作成するためのガイドです。

方法 1: コピー&ペースト

この方法が最も簡単です。これを利用して、別のストレージまたはディレクトリにドキュメントのコピーを作成できます。それを使用するには、

  • Word文書が保存されているディレクトリに移動します
  • ドキュメントを右クリックし、コンテキスト メニューから[コピー]を選択します
  • 次に、コピーを保存するフォルダーに移動します
  • フォルダー内の任意の場所を右クリックし、コンテキスト メニューから [貼り付け] を選択します。

方法 2: Word でコピーとして開く

これは、Word 内で文書のコピーを作成するために使用できる同様に簡単な方法です。この方法を使用するには、

  • 対象の文書を Word で開きます。
  • ウィンドウの左上隅にある「ファイル」タブをクリックします
  • 次に、コンテキストメニューから「開く」を選択します
  • 開いたミニウィンドウで「参照」をクリックし、コピーを作成したい文書を選択します。
  • 右下隅の「開く」の横にあるドロップダウンをクリックします
  • オプションから 「コピーとして開く」を選択します
  • コピーされたファイルは名前からわかります。「名前を付けて保存」または「保存」ボタンをクリックして保存します

方法 3: OneDrive に保存する

この方法を使用すると、Word 文書のコピーがローカル ストレージ上に作成され、別の文書がクラウド上に作成されます。これを行うには、次の手順に従ってください。

  • 対象の文書をWordで開きます
  • ウィンドウの左上隅にある「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
  • OneDrive に登録している場合は、そこにオプションが表示されるはずです
  • OneDriveを選択し、選択したフォルダーにファイルを保存します。

この時点で、ドキュメントのコピーが 2 つあり、1 つはローカル ストレージに、もう 1 つは OneDrive にあります。

最後のメモ

Word 文書のコピーの作成について知っておく必要があるのはこれだけです。上記の方法を使用して必要なだけコピーを作成できますが、簡単に識別できるように、名前を付けるときに必ず番号または記号を追加してください。 

Leave a Comment

Word 2010で色付きの網掛け領域を挿入する方法

Word 2010で色付きの網掛け領域を挿入する方法

Word 2010では、テキストに色付きの網掛け領域を適用して、フレーズ、単語、または文の重要度を強調できます。基本的なソリッド機能はすべて備わっています。

Word 2010文書にページカバーを簡単に挿入する方法

Word 2010文書にページカバーを簡単に挿入する方法

Word 2010に搭載された充実したページカバー機能を使えば、内蔵のページカバーギャラリーから華やかな表紙やプロフェッショナルな表紙を瞬時に作成できます。

Word 2010でテキストに上付き文字と下付き文字を付ける方法

Word 2010でテキストに上付き文字と下付き文字を付ける方法

最新バージョンのWord(Word 2007およびWord 2010)では、上付き文字と下付き文字のオプションがリボン上に表示されます。そのため、

Word 2010 ビルディングブロックオーガナイザー

Word 2010 ビルディングブロックオーガナイザー

Wordで巨大な文書の作成を始めようとしている場合、完了までに数日かかる可能性がありますが、Building Blocks Organizerを使用すると、その時間を短縮できます。

Excel 2010: 数値を時間に変換する

Excel 2010: 数値を時間に変換する

セルに時間を入力する方法はたくさんありますが、Excelには値を時間形式に変換するための組み込み関数があります。

Office 2010/2007の追跡履歴を消去する

Office 2010/2007の追跡履歴を消去する

Word、Excel、PowerPointの履歴を保護したいですか?ハッカーが履歴を追跡してドキュメントを盗むのではないかと心配していませんか?

Microsoft Office PowerPoint 2010: 新機能

Microsoft Office PowerPoint 2010: 新機能

Microsoft Office PowerPoint 2010は、他のバージョンと同様に、いくつかの優れた新機能が追加され、改良・アップデートされました。注目すべき点をレビューします。

Word 2010にYouTube動画を埋め込む方法

Word 2010にYouTube動画を埋め込む方法

Wordに動画を埋め込むことができる有料のシェアウェアアプリケーションは数多く存在します。無料で動画を埋め込む方法を探しているなら、

Outlook 2010 経由で Word 2010 文書をメール受信者に直接送信する

Outlook 2010 経由で Word 2010 文書をメール受信者に直接送信する

Office 2010アプリはスムーズな相互運用性を提供し、ユーザーはOffice 2010アプリに含まれる様々な機能を利用できます。Word 2010には以下が含まれます。

GoogleカレンダーとOutlook 2010を同期する[クイックフィックス]

GoogleカレンダーとOutlook 2010を同期する[クイックフィックス]

Google Calendar Syncは、OutlookとGoogleカレンダーを同期するためのGoogle公式ツールです。現時点では、Outlook 2003および2008にのみ対応しています。