Word 文書のコピーを作成する方法: 試してみる 3 つの簡単な方法

ファイルとデータを安全に保ちたい場合は、通常の保存ディレクトリの外に Word 文書のコピーを作成するのは簡単です。ありがたいことに、すべてのOfficeツールにはドキュメントのコピーを作成するための便利なオプションが用意されており、その 1 つが OneDrive です。

このガイドでは、ローカルまたはクラウドドライブ上の任意の場所にWord 文書のコピーを作成するために使用できるすべてのオプションを学習します。その方法については、以下をお読みください。

Word 文書のコピーが必要なのはなぜですか?

Word 文書のコピーの作成について詳しく説明する前に、それによって得られるものは想像よりもはるかに多いため、そのメリットに注目する価値があります。

それで、特典は何ですか？

• 元のファイルが PC 上で失われた場合に備えて、Word 文書のコピーを外部ドライブに保存できます。
• Word 文書のコピーを使用すると、元のファイルを変更せずに必要なだけ編集できます。
• OneDrive上のドキュメントへの編集アクセス権がある場合は、そのコピーを使用して、将来参照するために元のコンテンツに戻ることができます。

これで、Word 文書のコピーを作成するさまざまな方法を進めてみましょう。

Word 文書のコピーを作成する 

次の方法の手順は、Word 文書のコピーを作成するためのガイドです。

方法 1: コピー＆ペースト

この方法が最も簡単です。これを利用して、別のストレージまたはディレクトリにドキュメントのコピーを作成できます。それを使用するには、

• Word文書が保存されているディレクトリに移動します
• ドキュメントを右クリックし、コンテキスト メニューから[コピー]を選択します
• 次に、コピーを保存するフォルダーに移動します
• フォルダー内の任意の場所を右クリックし、コンテキスト メニューから [貼り付け] を選択します。

方法 2: Word でコピーとして開く

これは、Word 内で文書のコピーを作成するために使用できる同様に簡単な方法です。この方法を使用するには、

• 対象の文書を Word で開きます。
• ウィンドウの左上隅にある「ファイル」タブをクリックします
• 次に、コンテキストメニューから「開く」を選択します
• 開いたミニウィンドウで「参照」をクリックし、コピーを作成したい文書を選択します。
• 右下隅の「開く」の横にあるドロップダウンをクリックします
• オプションから 「コピーとして開く」を選択します
• コピーされたファイルは名前からわかります。「名前を付けて保存」または「保存」ボタンをクリックして保存します

方法 3: OneDrive に保存する

この方法を使用すると、Word 文書のコピーがローカル ストレージ上に作成され、別の文書がクラウド上に作成されます。これを行うには、次の手順に従ってください。

• 対象の文書をWordで開きます
• ウィンドウの左上隅にある「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
• OneDrive に登録している場合は、そこにオプションが表示されるはずです
• OneDriveを選択し、選択したフォルダーにファイルを保存します。

この時点で、ドキュメントのコピーが 2 つあり、1 つはローカル ストレージに、もう 1 つは OneDrive にあります。

最後のメモ

Word 文書のコピーの作成について知っておく必要があるのはこれだけです。上記の方法を使用して必要なだけコピーを作成できますが、簡単に識別できるように、名前を付けるときに必ず番号または記号を追加してください。